Spezialistin / Spezialist Zeitwirtschaft (a) 80-100%
Zürich, Zurich, Switzerland Company:TN Switzerland Client / Employer:Mediclinic
Closing date: 02.07.2026
Job description
Arbeitsort: Hirslanden Corporate Office | Home-Office
Besetzung per: nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 69698
Hirslanden steht für eine erstklassige, verantwortungsvolle sowie individuelle Gesundheitsversorgung, welche den Menschen in den Mittelpunkt stellt. Von der Geburt bis ins hohe Alter sowie von der Prävention bis zur Heilung – jederzeit, physisch und digital – konzentriert sich die Hirslanden-Gruppe gemeinsam mit privaten und öffentlichen Kooperationspartnern auf die Weiterentwicklung des «Continuum of Care». Unser Fokus liegt nicht nur auf dem Wohl unserer Patienten und Patientinnen, sondern auch auf dem unserer Mitarbeitenden. Als Schweizer Traditionsunternehmen mit internationaler Anbindung an die Mediclinic Group und deren Divisionen profitieren wir von einem weltweiten Austausch und stetiger Weiterentwicklung.
Responsibilities (Aufgaben)
* Bearbeitung der täglichen Anfragen via Auftragsbox (Ticketsystem Ask-HR) der PEP-Zeitwirtschaft von Hirslanden-Mitarbeitenden
* Verantwortlich für die Durchführung des monatlichen PEP-Datenexports inklusive Rückstellungen der zugewiesenen Instanz
* Unterstützung bei Audits rund um das Thema Zeitwirtschaft
* Erstellung von Reports sowie Bearbeitung von Kontrolllisten der monatlich wiederkehrenden Tasks für alle PEP-Instanzen und Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
* Systembetreuung als Applikationsverantwortliche/r (Planblätter, Hierarchie, Ikonenkatalog, Berechtigungen) sowie Kontrolle der korrekten Erfassung von Absenzen im System, einschliesslich Ferienkürzungen für Abwesenheiten
* Beratung sowie Unterstützung der Linienvorgesetzten und Planungsverantwortlichen bei der täglichen Arbeit in zeitwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen
* Mitarbeit bei Implementationen neuer Tools, Übernahme von Spezialaufgaben nach Absprache sowie Erstellung und Unterhalt von fachspezifischen Handbüchern und Weisungen
Qualifications (Profil)
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit sehr guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechts
* Sehr gute HR-Prozesskenntnisse gepaart mit einer hohen IT-Affinität
* Mehrjährige Erfahrung mit einem Personaleinsatzplanungs-Tool, vorzugsweise Polypoint
* PEP Kenntnisse in SAP R/3 HR, MS Office (insbesondere Excel) und Ticket Tool
* Zuverlässige, exakte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
* Abwechslungsreiche Menüs in unserem Personalrestaurant zum Vorteilspreis
* Fitness 24/7: Kostenfreier Zugang zu unserem Fitnessraum (inkl. Mittagskurse)
* Kostenlose Mitarbeitendenberatung: Für dein Wohlbefinden – ob bei beruflichen Fragen, privaten Herausforderungen oder einfach, um neue Perspektiven zu gewinnen
* Mehr als 5 Wochen Urlaub im Rahmen unseres Freizeit Plus Programms – für die perfekte Work-Life-Balance
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