Pour le compte d’un de nos clients, un important single family office basé à Genève, nous vous présentons en exclusivité un poste de Junior IT Data optimization & Reporting Analyst. Il s’agit d’une créationde poste, ce qui est rare dans ce type de structure.
Avec un report direct à un C-level du Family Office, votre mission principale sera de garantir la qualité, la structuration et l’automatisation des flux d’informations : le tri et la distribution des documents, la mise à jour des données dans les systèmes (PMS) et l’amélioration continue des process de filing et de reporting.
Au quotidien, vous aurez à cœur de faire évoluer le Family Office vers une gestion des projets Informatiques 2.0.
Vous contribuerez notamment à :
L’automatisation et l’amélioration des process existants à savoir : Identifier les tâches répétitives (filing, reporting, manipulations Excel, etc.). Proposer et implémenter des automatisations sous MS365 (ou autres). Documenter les procédures et former les membres de l’équipe à l’usage des nouveaux flux. Au support opérationnel à l’équipe d’Investissements. L’organisation et l’archivage de documents. La mise à jour de bases de données internes. La transformation de la production de reporting: L’extraction et la consolidation de données depuis le PMS et d’autres sources (ex : Bloomberg, AlternativeSoft, …) ; La mise en forme de tableaux de bord, rapports périodiques et supports de comité ; La contribution au suivi de la performance et de l’allocation.
Votre role sera transversal et vous interagirez également avec l'équipe des opérations du Family Office (Middle Office). A cet égard, vous apporterez votre aide sur les points suivants :
Assurer la cohérence entre les données opérationnelles, comptables et d’investissement. Contribuer à la résolution des écarts et à l’amélioration de la qualité de données.
Requirements En termes de profils, nous sommes à la recherche du profil suivant