90%Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenSie unterstützen unsere Physio- & Ergotherapeuten mit allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im SekretariatSie planen und koordinieren Therapietermine und stellen eine verlässliche Terminbestätigung für unsere Patientinnen und Patienten sicherSie sind Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten sowohl telefonisch als auch schriftlich und empfangen diese freundlich sowie professionell im ambulanten BereichSie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf in der administrativen Therapieplanung sowie bei der Einholung und Sicherstellung von KostengutsprachenIhr ProfilSie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in der Disposition oder Administration einer grösseren Gesundheitsinstitution mitSie haben eine gute Auffassungsgabe, ihre Arbeitsweise ist strukturiert, effizient und geprägt von sehr guten organisatorischen Fähigkeiten.Sie sind flexibel, belastbar und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick. Ebenfalls können sie gut im Team verständigen und klar kommunizierenSie verfügen über sehr gute IT-AnwenderkenntnisseSie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf hohem Niveau (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)Unser Angebot:Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem kompetenten und engagierten TeamDank eines flexiblen Arbeitszeitmodells haben Sie im Wechsel mit ihrer Kollegin jeden zweiten Freitag freiAls Mitarbeitende/r profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und interessanten AngebotenWir freuen uns auf Ihre Online-BewerbungDanijela Enke, Teamleiterin Leitstelle Physiotherapie Ergotherapie+41 62 838 46 85KSA-GruppeDie KSA-Gruppe gehört mit über 5000 Mitarbeitenden in 300 Berufen aus rund 80 Nationen an mehreren Standorten zu den drei grössten Arbeitgebern im Kanton Aargau. Wir sind nahbar, zugänglich und transparent. Wir legen grossen Wert auf ein kooperatives Miteinander, auf Integrität, Wertschätzung, Chancengleichheit und Partizipation. Zudem bieten wir fortschrittliche Arbeitszeitmodelle. Mit dem bedeutendsten Aus- und Weiterbildungszentrum für Gesundheitsberufe im Versorgungsgebiet bieten wir vielfältige Karrieremöglichkeiten. Mit dem Neubau in Aarau gestalten wir gemeinsam das «Spital der Zukunft».