PpbStartdatum: /b Juli 2026 /p pbEnddatum: /b 12-monatiger Vertrag (eine Verlängerung wird angestrebt) /p pbArbeitspensum: /b 80-100% /p pbArbeitsmodell: /b Contracting /p pbEinsatzort: /b Rotkreuz (mit 20% Homeoffice) /p h3Deine Verantwortlichkeiten: /h3 h3PMO Administrative Unterstützung /h3 ul liAdministrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung im Tagesgeschäft /li liUnterstützung im Termin- und Pendenzenmanagement /li liKoordination und Nachverfolgung administrativer Tasks /li liStrukturierung und Aufbereitung von Projektinformationen /li liBetreuung generischer Projektmailadressen /li /ul h3Projektbüro- Teamadministration /h3 ul liUnterstützung beim Onboarding neuer Projektmitarbeitender (Zugänge, Systeme, Einführung) /li liUnterstützung beim Offboarding (Zugriffsrechte, Verteilerlisten, Plattformbereinigung) /li liPflege und Aktualisierung der Projektbeteiligtenliste /li liUnterstützung bei der Organisation der Projektbüro-Infrastruktur /li liSchnittstelle zu internen und externen Partnern /li /ul h3Dokumenten- und Plattformmanagement /h3 ul liPflege und Administration der Dokumentenplattformen (z. B. Autodesk Forma, Google Drive) /li liSicherstellung einer strukturierten und nachvollziehbaren Dokumentenablage gemäss PMO-Vorgaben /li liUnterstützung bei der Einhaltung von Ablagestandards und Dokumentenvollständigkeit /li liEinholen von Unterschriften über DocuSign /li /ul h3Kommunikation Content (operativer Fokus) /h3 ul liErstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Visuals und Kommunikationsmaterialien /li liUnterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Newslettern und internen Kommunikationsbeiträgen /li liPflege und Aktualisierung der Projekt-gSite /li liUnterstützung bei der Erstellung von Projekt-Infovideos (Koordination, Aufbereitung, Schnitt) /li liBearbeitung von Anfragen /li /ul h3Meetings Event-Unterstützung /h3 ul liOrganisation von Meetings, Workshops und kleineren Veranstaltungen /li liUnterstützung bei der Agenda-...