Die Nestlé-Gruppe ist das weltweit grösste Lebensmittel- und Getränkeunternehmen mit einem Umsatz von 92,6 Milliarden Schweizer Franken im Jahr 2019. Sie ist in 187 Ländern weltweit präsent, verfügt über 403 Fabriken und ihre 291.000 Mitarbeitenden engagieren sich für den Zweck von Nestlé, die Lebensqualität zu verbessern und zu einer gesünderen Zukunft beizutragen. Nestlé bietet ein breites Portfolio an Produkten und Dienstleistungen für Menschen und ihre Haustiere während ihres gesamten Lebens. Die mehr als 2000 Marken reichen von globalen Ikonen wie Nescafé oder Nespresso bis hin zu lokalen Favoriten. Die Unternehmensleistung wird durch die Strategie Ernährung, Gesundheit und Wohlbefinden vorangetrieben. Nestlé hat seinen Sitz in der Schweizer Stadt Vevey, wo es vor mehr als 150 Jahren gegründet wurde. Erfahren Sie mehr über unsere Gruppe und Gründe, sich uns anzuschliessen, auf www.nestle.com Visa- und Postanfragen-Manager Ort: Vevey, Schweiz Unternehmen: Nestlé Enterprise S.A. Arbeitsmodell: Vollzeit 100%, vor Ort Vertragsart: Festanstellung Gewünschter Eintrittstermin: So bald wie möglich Seien Sie eine Kraft für das Gute und entwickeln Sie sich durch Erfahrungen, die Sie voranbringen Als Visa- und Postanfragen-Manager stellen Sie die vollständige, regelkonforme und effiziente Bearbeitung von Visaanträgen für unsere Reisenden sowie der Mailroom-Flüsse sicher und bereiten die Nachverfolgung bei Behörden und Lieferanten/Konsulaten vor. In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie durch administrative Nachverfolgung, Rechnungsstellung, Reporting und kontinuierliche Prozessverbesserung zur operativen Leistung der Dienste bei. Wie Sie als Visa- und Postanfragen-Manager den Unterschied machen Visa-Management: Kundenservice und Bearbeitung von Visaanträgen für Nestlé-Mitarbeitende Vorbereitung der physischen Dossiers, Sammlung und Überprüfung der Dokumente Koordination mit Kurieren für Versand und Empfang der Dossiers Kommunikation der Aktivitäten über interne Netzwerke und Best Practices im Visa-Prozess Verwaltung der Rechnungsstellung und Reisekredite über das interne IT-System (Concur) Postmanagement: Sicherstellung, dass internationale und nationale Sendungen gemäß den Vorschriften der Transportunternehmen und unter Einhaltung der Zollbestimmungen, insbesondere bei Grosssendungen, versandt werden Organisation und Verteilung der Transportanfragen, Erstellung und Kommunikation von Kostenvoranschlägen bei Bedarf Bedienung des Schalterdienstes und Bearbeitung interner Kundenanfragen aus verschiedenen Kanälen Treffen angemessener Entscheidungen zur Bearbeitung von Sonderfällen Sicherstellung der kontinuierlichen Qualität der erbrachten Leistungen sowie Mitwirkung an Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung Gewährleistung eines operativen Betriebs auf hohem Qualitätsniveau Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen Was Sie zum Erfolg führt Entsprechende Erfahrung in einem relevanten Bereich (Visa, Reisen, Post etc.) mit Kundenkontakt; Erfahrung in einem multinationalen Unternehmen ist von Vorteil Erfahrung im Zoll- und Transportbereich, inklusive Gefahrguttransport, ist von Vorteil Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Vorbildliche Einstellung zu Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz Zuverlässig und gewissenhaft, Sie können mit vertraulichen Dokumenten umgehen Neugierig und aufgeschlossen, Sie zeigen Eigeninitiative und streben kontinuierliche Verbesserung an Sie passen sich flexibel an die Bedürfnisse der Teams bei Spitzenzeiten (Visa oder Post) an Sie tragen aktiv zur Teamdynamik bei und arbeiten gerne eng mit Ihren Kolleginnen und Kollegen zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen Kenntnisse in Französisch und Englisch sind unerlässlich Bei Nestlé kümmern wir uns um unsere Mitarbeitenden. Unsere Vorteile sind darauf ausgelegt, Ihre Entwicklung und Ihr Wohlbefinden zu unterstützen, damit Sie sich sowohl bei der Arbeit als auch im Privatleben entfalten können: Bezahlter Urlaub über die gesetzlichen Anforderungen hinaus Attraktive Arbeitgeberbeiträge zu Ihrer Pensionskasse Leistungsbezogene Bonuszahlungen Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer Fähigkeiten Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen des täglichen Bedarfs Was Sie im Bewerbungsprozess erwartet Wir verpflichten uns, ein inklusives und respektvolles Bewerbungserlebnis zu bieten und freuen uns, bei Bedarf angemessene Vorkehrungen zu treffen. Unsere Arbeitsplätze sind vollständig barrierefrei und werden durch eine starke Sicherheitskultur unterstützt, mit modernen Einrichtungen und Verfahren, die eine sichere Umgebung für alle gewährleisten. Der Bewerbungsprozess umfasst in der Regel ein Videointerview mit Talent Acquisition, ein Gespräch mit dem Team, abschliessende Interviews und anschliessend ein Angebot. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend und schliessen die Stelle, sobald eine solide Liste geeigneter Kandidaten vorliegt; wir empfehlen daher eine schnelle Bewerbung. Alle Informationen werden vertraulich behandelt. Alle internen Bewerbungen, deren Kompetenzen den Anforderungen der Stelle am besten entsprechen, werden berücksichtigt. Bitte besprechen Sie Ihre Bewerbung mit Ihrem HR Business Partner und Ihrem Vorgesetzten, bevor Sie sich bewerben. Bereit, mit uns zu wachsen? Bewerben Sie sich jetzt und entwickeln Sie sich durch Erfahrungen, die Sie voranbringen jid8c6cd7aade jit0623ade jpiy26ade