Was ist meine Funktion?
Unser Kunde sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die das Management tatkräftig unterstützt. Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
* Aktives Mitarbeiten an Präsentationen und Vorbereiten von Sitzungen und Anlässen
* Führen des Terminkalenders sowie Vereinbaren, Koordinieren und Eintragen von Terminen
* Besucher in Empfang nehmen sowie deren Betreuung sicherstellen
* Organisieren von Geschäftsreisen
* Korrektes Priorisieren sowie Weiterleiten von Nachrichten und Informationen
* Übernehmen interner und externer Kommunikationsaufgaben
* Zusammentragen von Informationen aus internen Dokumenten und Bearbeiten unter Einhaltung der gesetzten Fristen
* Vorbereiten oder Erarbeiten resp. Bearbeiten von Gesprächsunterlagen, Dokumentationen, Protokollen, Briefen und Berichten
* Sichern und Führen eines Ordnungs- und Archivierungssystems
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
Um in dieser anspruchsvollen Position erfolgreich zu sein, bringst du idealerweise folgendes Profil mit:
* Direktionsassistent/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Erfahrung als CEO-Assistenz von Vorteil
* Bereitschaft ein 100% Pensum zu leisten und primär vor Ort im Campus zu arbeiten
* Hervorragende MS-Office Kenntnisse, konkret Outlook (Prio 1, z. B. Umgang mit Kalendereigenschaften und -regeln) sowie Word/Excel/PowerPoint (Prio 2) und Kenntnisse zum Datenschutz
* Gutes Zeitmanagement verbunden mit einem ausgeprägten Qualitätsanspruch
* Adressatengerechte Kommunikation und gepflegtes Erscheinungsbild
* Zuverlässige, initiative Dienstleisterpersönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und vernetztem Denken
* Beharrliches Priorisierungs-, Koordinations- und Organisationstalent
* Deutsch ist Muttersprache und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1), weitere Landessprachen von Vorteil
Was sind meine Vorteile?
* Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zum Management
* Abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in einem professionellen Umfeld
* Moderne Arbeitsumgebung auf dem Campus
* Attraktive Anstellungsbedingungen bei einem etablierten Unternehmen
* Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Funktion einzubringen und weiterzuentwickeln
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das auf Professionalität und Qualität setzt. Hier erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem dein Engagement geschätzt wird und du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg leistest.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Münsingen
Vakanz-Nr
VA-L72-SJQ