Ihre Aufgaben
1. Sie führen und koordinieren das Team Administration des Kirchenkreises mit rund vier Mitarbeiter:innen und sind bereit eine Person in Ausbildung zu begleiten
2. Sie verantworten die operative Führung für den Bereich Administration des Kirchenkreises und koordinieren die internen Schnittstellen
3. Sie unterstützen und vertreten die Betriebsleiter:in in Kommunikations- und Administrationsthemen
4. Sie planen und leiten verschiedene Projekte im Bereich Dienstleistung, IT, Telefonie und setzen diese aktiv um
5. Sie haben Einsitz im Leitungsteam des Kirchenkreises und gestalten die Zusammenarbeit aktiv mit
6. Sie arbeiten mit unterschiedlichen Berufsgruppen, Pfarrpersonen sowie den Bereichen der Geschäftsstelle der reformierten Kirchgemeinde Zürich und weiteren Anspruchsgruppen zusammen
Ihr Profil
7. Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise im öffentlich-rechtlichen Umfeld
8. Gewandtheit im dienstleistungsorientieren Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
9. Erfahrung in der Schnittstellenfunktion sowie Projektarbeit
10. Berufsbildner:in oder Bereitschaft den Kurs zu absolvieren
11. Selbständige, zuverlässige und reflektierte Führungspersönlichkeit
12. Hohe digitale Affinität: MS-Office, ERP-Software, Power-BI, Canva
13. Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie kommunikative Fähigkeiten
Wir bieten
14. Attraktiver Arbeitsort nähe Seefeld
15. Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
16. Motiviertes, offenes und kollegiales Team
17. Möglichkeit, sich weiterzubilden
18. Ein offenes Ohr für Ihre Ideen und Vorschläge