Aufgaben
* Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats des Chefarztes Chirurgie sowie des Ambulatorium für Viszeralchirurgie mit insgesamt 6 Mitarbeitenden
* Kontaktperson für Anfragen von Patientinnen und Patienten, Zuweiser oder Drittpersonen
* Termin- und Sprechstundenkoordination des Chefarztes sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Klinikleitung.
* Verantwortlich für das Erledigen des komplexen Berichtswesens, der allgemeinen Korrespondenz sowie der Leistungserfassung
* Ausüben einer Drehscheibenfunktion in der Chirurgischen Klinik und Ansprechperson für administrative Belange der chirurgischen Ärzte
Profil
* Fachfrau oder Fachmann Gesundheit EFZ oder MPA EFZ mit entsprechender Weiterbildung Dipl. med. Chefarztsekretärin oder Äquivalent mit Berufserfahrungen
* Freude an herausfordernden Situationen, flexibel und professionelle Umsetzung der Führungserfahrung
* Exakte speditive Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe, hohem Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
* Freude am Kontakt mit Menschen, empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten, sowie deren Angehörigen und denken dienstleistungsorientiert
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Kenntnisse in der medizinischen Terminologie sowie ein versierter Umgang mit IT-Systemen (Office, SAP und von Vorteil Kisim)
Für uns selbstverständlich
* Eigene Kita – In Solothurn und Olten bieten wir hauseigene Kitas.
* Kinderbetreuungszulage – Für Kindern bis 10 Jahre – wenn beide Eltern berufstätig oder Sie alleinerziehend sind.
* Kollegiale Teams – Unsere Arbeit ist geprägt vom fairen Miteinander und einem Austausch auf Augenhöhe.
* Grösster Arbeitgeber im Kanton – Über 4'500 Menschen aus den verschiedensten Berufen geben ihr Bestes für unsere Patienten.
* Hohe Qualitäts- & Leistungsstandards – Die soH steht für Qualität und Leistung auf höchstem Niveau.
* Wiedereinsteiger willkommen – Nach einer beruflichen Auszeit im Job wieder durchstarten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
* Mitarbeiterrabatte – z. B. Internet, Fitness, Autokauf, interner Medikamentenkauf, Microsoft Software, Events etc.
* Arbeiten in Teilzeit – Fast alle unsere Stellen sind im Teilzeitpensum möglich.
* Personalrestaurant – Mittagsmenü zu vergünstigten Konditionen sowie gratis Früchte an den Standorten.
* Gesundheitsförderung – Entspannungs- & Sportangebote, spezifische Weiterbildungskurse, Arbeitsschutzmassnahmen.
* Attraktive Löhne – 13 Gehälter, Leistungsbonus & jährliche Lohnerhöhung bis Erfahrungsstufe 20.
* Bezahlte Umkleidezeit – 3 Urlaubstagen pro Kalenderjahr oder CHF 80.00 pro Kalendermonat – bei 100 % Pensum.
* Tolle Karrierechancen – Wir bieten Ihnen beste Voraussetzungen für eine Karriere im Gesundheitswesen.
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