Job title: HR Praktikum (d/w/m)
Scope: Unterstützung von diversen HR-Aktivitäten (Schwerpunkt) sowie Sales-Aktivitäten
Standort: Schaffhausen (Schweiz)
Rahmenbedingungen: Start ab sofort, befristet für die Dauer von 6 – 8 Monaten
Die Rolle: Du möchtest HR praxisnah erleben und gleichzeitig Einblicke erhalten, wie kommerzielle Prozesse im Alltag funktionieren? In dieser Rolle liegt dein klarer Fokus im HR‑Bereich, ergänzt durch einen punktuellen Support für unser Sales‑Team.
Deine Aufgaben:
HR (Schwerpunkt)
Aktive Mitarbeit im Schweizer HR-Tagesgeschäft sowie projektbasierte Unterstützung des DACH-HR-Teams (z.B. Mitgestaltung des Onboardings)
Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Operations-Hub bei der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen entlang des Employee Lifecycles
Ansprechperson für Mitarbeitende bei vielfältigen personalrelevanten Fragestellungen
Verantwortung für die allgemeine HR-Korrespondenz sowie administrative HR-Aufgaben
Mitarbeit in lokalen und globalen HR-Projekten mit Fokus auf Transformation, Digitalisierung und Prozessoptimierung
Unterstützung im Recruiting von A bis Z (Bewerberkommunikation, Active Sourcing sowie – je nach Erfahrung – Koordination und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen)
Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Präsentationen für unterschiedliche Stakeholder
Sales Support (Ergänzend)
Erstellung und Abwicklung von Neukundenverträgen im Out-of-Home (OoH)-Bereich
Administrative Verarbeitung von Neukunden, Bestellungen und Kundendaten in relevanten Systemen (u.a. Magento)
Weiterleitung und administrative Verarbeitung von Neukunden gemäss internem ProzessVerarbeitung der Tagespauschalspesen für den Außendienst
Pflege und Erfassung unterzeichneter Einverständniserklärungen im System REX
Kontrolle und Pflege von Dispolisten
Operative Unterstützung im Bereich Truhenmanagement
Was du mitbringst:
Fortgeschrittenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, HR oder vergleichbar
Erste praktische Erfahrungen im HR, im kaufmännischen Umfeld oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle von Vorteil
Schnelle Auffassungsgabe, hohe Zuverlässigkeit, Engagement und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen
Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Sehr guter Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Tools
Offene, umgängliche Persönlichkeit mit einer positiven Grundeinstellung und Hands‑on Mentalität
Wir bieten dir:
40‑Stunden‑Woche und attraktives Gehalt von CHF 3’000.– brutto pro Monat
Flexible Arbeitsmodelle und Homeoffice Möglichkeit
Unterstützung für Gesundheit, Wohlbefinden und das Leben ausserhalb der Arbeit
Regelmäßige Feedbackgespräche, kontinuierliche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
Dynamisches und internationales Umfeld
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ideen
Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern
Wir prüfen deine Unterlagen und melden uns so schnell wie möglich wieder bei dir. Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet.
Zusätzliche Informationen: Bewerbungen werden ausschließlich online entgegengenommen. Du kannst deine Bewerbungsunterlagen in unserem Online‑Bewerbungsportal hochladen.
Die Magnum Ice Cream Company ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit. Wir schätzen Vielfalt und setzen uns für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, in dem alle ihr Bestes geben können – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder anderen geschützten Merkmalen.
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