Senior Office Manager 80%Für ein international tätiges und erfolgreiches Unternehmen im ZH Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Office Manager. In dieser vielseitigen Schlüsselposition übernehmen Sie die Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen sowie koordinativen Aufgaben.Senior Office Manager 80%Ihre Aufgaben:Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen BüroalltagUnterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen BelangenFührung und Weiterentwicklung eines kleinen AdministrationsteamsUnterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im MahnwesenPrüfung, Kontierung und Verwaltung von RechnungenÜberwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei ZahlungsverzögerungenUnterstützung und Koordination der administrativen AuftragsabwicklungBetreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen DienstleisternAnsprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische ThemenOrganisation von Meetings, Terminen und internen ProjektenErstellung von Auswertungen, Präsentationen und EntscheidungsgrundlagenOptimierung bestehender Prozesse und Sicherstellung eines effizienten InformationsflussesIhr Profil:Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare WeiterbildungMehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Leiter/in Administration oder in einer vergleichbaren FunktionErfahrung in einem Handels- oder VertriebsunternehmenGute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung sowie im DebitorenmanagementFundiertes Verständnis für HR- und FinanzprozesseSAP-Kenntnisse von VorteilSehr gute MS-Office-KenntnisseVertrauenswürdige, diskrete und loyale PersönlichkeitSelbstständige und strukturierte ArbeitsweiseKommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte PersönlichkeitSehr gute Deutschkenntnisse, ösischkenntnisse von VorteilDas dürfen Sie erwarten:Verantwortungsvolle Schlüsselfunktion mit grossem GestaltungsspielraumDirekte Zusammenarbeit mit der GeschäftsleitungSpannendes internationales UnternehmensumfeldVielseitige Aufgaben mit hoher EigenverantwortungModerne Arbeitsbedingungen und flexible ArbeitszeitenMöglichkeit für Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche)Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen UnternehmenWertschätzendes und kollegiales ArbeitsumfeldInteresse geweckt?Dann bewerben Sie sich bitte direkt bei Conte per E-Mail an E-Mail schreiben. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Arbeitszeugnissen und relevanten Diplomen #Rappi jid3413536a jit0624a jiy26a