Für unser Verbandssekretariat und Inkassobüro, suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, nach Vereinbarung
Sachbearbeiter:in Debitoren, Kreditoren, Inkasso und weitere Verbandsaufgaben 50 - 60%
Aufgaben Verband:
Bearbeitung der laufenden Debitorenbuchhaltungen
Kontenführung und Prüfung Kreditoren, Bankenabstimmung Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr
Mitgliedermanagement und Erstellen der Mitgliederrechnungen
Abrechnung von Veranstaltungen
Erstellen der Jahresabschlüsse und Budget
Erstellen der MwSt.-Abrechnungen
Abwicklung der Lohnabrechnungen sowie Meldungen an Versicherungen und Pensionskasse
Abrechnung Sitzungsgelder Vorstand
Erstellen der Lohnausweise
Zusammenarbeit mit Revisoren
Erstellen der Steuerklärungen
Zusammenarbeit mit externen Partnern
Aufgaben im Inkasso:
Bearbeitung offener Forderungen, eigenständige Mahn- und Inkassotätigkeiten
Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Schuldnern, Verhandlungen von Zahlungsvereinbarungen
Erstellen von Mahn- und Zahlungsplänen
Überwachung von Zahlungszielen
Profil
Diese Qualifikationen bringst Du mit:
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du bringst Berufserfahrung in der Buchhaltung mit, kennst gängige Buchhaltungssoftware und hast ein gutes Verständnis von Bilanz- und Erfolgsrechnung.
Du besitzt ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und genau und überzeugst durch Zuverlässigkeit sowie Diskretion.
Du gehst sicher mit MS Office um.
Du arbeitest gerne im Team, zeigst Eigeninitiative und kommunizierst klar und adressatengerecht.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten:
Sicherer Arbeitsplatz in einem familiären Team.
Ein flexibles Teilpensum, ideal für eine engagierte und selbständige Arbeitsweise.
Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. CV und Motivationsschreiben bis am Freitag 13. Februar 2026 an