HR Spezialist*in (Fokus Löhne &
Sozialversicherungen) 80% Stiftung Pro Juventute -
ZürichMitarbeitendenach Vereinbarung «Für jedes Kind in der Schweiz
eine erfüllte Kindheit und ein selbstbestimmtes,
verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das ist unsere Vision und
aktuell setzen sich bei uns rund 200 Mitarbeitende und über 1000
Freiwillige in der ganzen Schweiz mit viel Engagement und Herzblut
dafür ein. Mit unseren Angeboten wie der Notrufnummer 147,
Elternbriefe, Bewerbungstrainings, Mediennutzungsworkshops und
vielen mehr, unterstützen wir tagtäglich Kinder und Jugendliche
sowie ihre Eltern. Pro Juventute hat 2023 die kollegiale Führung
als Organisationform eingeführt. Entscheidungen werden in Kreisen
getroffen. Die Verantwortung ist auf Rollen verteilt, anstatt sie
bei hierarchischen Vorgesetzten zu bündeln. Wir legen grossen Wert
auf Partizipation, Leadership, Kommunikation und Transparenz in der
gesamten Kollegschaft. Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen
positiven Impact auf die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz
haben? Dann verstärke unser Team Was sind die Aufgaben, die dich
erwarten? - Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe,
Kontoabstimmungen in der Lohnbuchhaltung und führst
Jahresendarbeiten durch - Du bist verantwortlich für die gesamte
Administration im Bereich der Sozialversicherungen - Du betreust
unsere Zeiterfassungstools und überwachst Absenzen, Saldi und
führst die Jahresendarbeiten durch - Du bist die erste
Ansprechperson für Anfragen in deinem Verantwortungsbereich für
unsere Mitarbeitenden in allen Sprachregionen - Du unterstützt die
HR-Administration in der täglichen Arbeit mit dem Erfassen von
Mutationen, Ein- und Austritten, Weiterbildungen, etc. - Du wirkst
aktiv mit, sämtliche HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten Welches
Profil bringst du mit? Wir wünschen uns eine pragmatische, hands-on
Persönlichkeit mit viel Motivation, Drive und Freude daran,
Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln. Gleichzeitig
arbeitest du sehr sorgfältig und verantwortungsbewusst - denn du
weisst, dass es in der Lohnbuchhaltung auf jedes Detail ankommt.
Zwischen Detailorientierung und Pragmatismus jonglierst du
spielerisch und weisst, wann welcher Fokus gefragt ist. Zudem
wünschen wir uns jemanden, der in hektischen Situationen ruhig,
gelassen und lösungsorientiert bleibt sowie als Teamplayer*in
agiert und Spass am Job hat. Fachlich bringst du idealerweise
Folgendes mit: - Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im
Bereich Löhne, Sozialversicherungen oder als HR-Fachfrau/-mann -
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position -
Vertiefte Kenntnisse in Abacus - Erfahrung mit L-GAV von Vorteil -
Versierter Umgang mit Microsoft 365 und grosse Affinität für
digitale Tools - Stilsicheres Deutsch (mündlich & schriftlich),
Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind ein grosses Plus
Und falls du nicht alle fachlichen Skills abdeckst, du aber gewillt
bist, Verantwortung für den Bereich zu übernehmen und dich in
Themen einzudenken, Wissen anzueignen und zu Lernen, dann freuen
wir uns ebenfalls sehr auf deine Bewerbung. Darauf kannst du dich
freuen Wir bieten dir eine sinnstiftende und herausfordernde
Tätigkeit in einer modernen und sich schnell entwickelnden
Non-Profit-Organisation am Standort Zürich. Bei uns kannst du etwas
bewegen, denn du übernimmst für deinen Bereich die Verantwortung
und hast viel Handlungsspielraum. Zudem hast du hochmotivierte
Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen. Zudem haben wir
noch weitere Benefits: - 40-Stunden-Arbeitswoche mit einer
grosszügigen Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität - Zeit
zum Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr - 5 bezahlte
Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die
frei eingesetzt werden können - 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20
Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr) Klingt spannend? Dann
freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung Hinweis: Aufgrund der
Feiertage werden die Bewerbungen ab dem 5. Januar 2026 gesichtet.
Kontakt Marco Riso Spezialist HR Stiftung Pro Juventute Telefon:+41
44 256 77 17 «Für jedes Kind in der Schweiz eine erfüllte Kindheit
und ein selbstbestimmtes, verantwortungsbewusstes Aufwachsen.» Das
ist unsere Vision und aktuell setzen sich bei uns rund 200
Mitarbeitende und über 1000 Freiwillige in der ganzen Schweiz mit
viel Engagement und Herzblut dafür ein. Mit unseren Angeboten wie
der Notrufnummer 147, Elternbriefe, Bewerbungstrainings,
Mediennutzungsworkshops und vielen mehr, unterstützen wir
tagtäglich Kinder und Jugendliche sowie ihre Eltern. Pro Juventute
hat 2023 die kollegiale Führung als Organisationform eingeführt.
Entscheidungen werden in Kreisen getroffen. Die Verantwortung ist
auf Rollen verteilt, anstatt sie bei hierarchischen Vorgesetzten zu
bündeln. Wir legen grossen Wert auf Partizipation, Leadership,
Kommunikation und Transparenz in der gesamten Kollegschaft.
Möchtest du ebenfalls mitgestalten und einen positiven Impact auf
die Kinder und Jugendlichen in der Schweiz haben? Dann verstärke
unser Team - Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe,
Kontoabstimmungen in der Lohnbuchhaltung und führst
Jahresendarbeiten durch - Du bist verantwortlich für die gesamte
Administration im Bereich der Sozialversicherungen - Du betreust
unsere Zeiterfassungstools und überwachst Absenzen, Saldi und
führst die Jahresendarbeiten durch - Du bist die erste
Ansprechperson für Anfragen in deinem Verantwortungsbereich für
unsere Mitarbeitenden in allen Sprachregionen - Du unterstützt die
HR-Administration in der täglichen Arbeit mit dem Erfassen von
Mutationen, Ein- und Austritten, Weiterbildungen, etc. - Du wirkst
aktiv mit, sämtliche HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten Wir
wünschen uns eine pragmatische, hands-on Persönlichkeit mit viel
Motivation, Drive und Freude daran, Prozesse und Abläufe aktiv
weiterzuentwickeln. Gleichzeitig arbeitest du sehr sorgfältig und
verantwortungsbewusst - denn du weisst, dass es in der
Lohnbuchhaltung auf jedes Detail ankommt. Zwischen
Detailorientierung und Pragmatismus jonglierst du spielerisch und
weisst, wann welcher Fokus gefragt ist. Zudem wünschen wir uns
jemanden, der in hektischen Situationen ruhig, gelassen und
lösungsorientiert bleibt sowie als Teamplayer*in agiert und Spass
am Job hat. Fachlich bringst du idealerweise Folgendes mit: -
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Löhne,
Sozialversicherungen oder als HR-Fachfrau/-mann - Mehrere Jahre
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Vertiefte
Kenntnisse in Abacus - Erfahrung mit L-GAV von Vorteil - Versierter
Umgang mit Microsoft 365 und grosse Affinität für digitale Tools -
Stilsicheres Deutsch (mündlich & schriftlich), Französisch-
und/oder Italienischkenntnisse sind ein grosses Plus Und falls du
nicht alle fachlichen Skills abdeckst, du aber gewillt bist,
Verantwortung für den Bereich zu übernehmen und dich in Themen
einzudenken, Wissen anzueignen und zu Lernen, dann freuen wir uns
ebenfalls sehr auf deine Bewerbung. Wir bieten dir eine
sinnstiftende und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen und
sich schnell entwickelnden Non-Profit-Organisation am Standort
Zürich. Bei uns kannst du etwas bewegen, denn du übernimmst für
deinen Bereich die Verantwortung und hast viel Handlungsspielraum.
Zudem hast du hochmotivierte Kolleg*innen, die sich gegenseitig
unterstützen. Zudem haben wir noch weitere Benefits: -
40-Stunden-Arbeitswoche mit einer grosszügigen
Mobile-Office-Regelung für mehr Flexibilität - Zeit zum
Kräftetanken: 6 Wochen Ferien pro Jahr - 5 bezahlte
Weiterbildungstage (40 Stunden, unabhängig vom Arbeitspensum), die
frei eingesetzt werden können - 6 Wochen Vaterschaftsurlaub bzw. 20
Wochen Mutterschaftsurlaub (ab 2. Dienstjahr) Klingt spannend? Dann
freuen wir uns auf deine baldige Bewerbung Hinweis: Aufgrund der
Feiertage werden die Bewerbungen ab dem 5. Januar 2026 gesichtet.
Marco Riso Spezialist HR Stiftung Pro Juventute Telefon:+41 44 256
77 17 Marco Riso Spezialist HR Stiftung Pro Juventute Telefon:+41
44 256 77 17