PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.
Wir suchen für unseren Kunden, ein traditionsreicher Betrieb in der Stadt Zürich mit verschiedenen Banketträumlichkeiten, eine/n selbstbewusste/n und engagierte/n
Event Manager (admin & operativ)
Aufgaben & Herausforderungen
1. Führung, Unterstützung und Koordination des Serviceteams bei Veranstaltungen
2. Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen allen beteiligten Bereichen
3. Erstellung von Offerten sowie Bearbeitung der Kunden- und Lieferantenkorrespondenz
4. Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen von der Anfrage bis zur Durchführung
5. Pflege und Betreuung bestehender Kundenkontakte
6. Aktive Mitarbeit im Service sowie Unterstützung der operativen Leitung während Veranstaltungen
7. Entwicklung individueller Veranstaltungslösungen entsprechend den Kundenbedürfnissen
8. Zuständig für eine einwandfreie Kommunikation zwischen den Abteilungen
9. Gesamtverantwortung für die erfolgreiche Planung und Umsetzung von Events inklusive Qualitäts-, Kosten- und Terminüberwachung
Qualifikationen & Kompetenzen
10. Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie
11. Erfahrung in der Eventplanung sowie in administrativen Tätigkeiten
12. Gute organisatorische und kaufmännische Fähigkeiten
13. Erfahrung in der Führung oder Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil
14. Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
15. Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
16. Flexibel, einsatzbereit
17. Belastbarkeit sowie Flexibilität in einem dynamischen Veranstaltungsumfeld
18. Dienstleistungsorientiert
19. Sprachen: Deutsch und Englisch
Chancen & Perspektiven
Freuen Sie sich auf eine spannende Herausforderung, in der Sie sich mit einem jungen und dynamischen Team weiterentwickeln können. Attraktive Arbeitszeiten mit Diensten ohne Zimmerstunde sowie weitere Fringe Benefits gehören zum Angebot dieses Arbeitgebers.