Assistent:in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung
Offer ID:
Contract type:
CHE_Permanent
Country:
Switzerland
Einleitung
Wir suchen per sofort eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.
Aufgaben
* Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
* Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren)
* Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit
* Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen
* Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern
* Du führst diverse Korrespondenz
* Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher
Profil
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
* Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
* Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar
* Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
* Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
* Du bringst vernetztes Denken mit
* Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
* Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
* Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
* Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben
Chance
* Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
* Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle
* Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche – Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse
* Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an
* Marktgerechte Entlöhnung
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Leaflet | OpenStreetMap
Place:
Workplace : Brandstrasse 24/ Schlieren Switzerland
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