Poste : Assistant administratif
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour coordonner l'activité administrative de notre département, comprenant la gestion du balance, de l'assurance, des transports, etc.
1. Responsabilités principales :
* Coordination de l’activité administrative pour le département (balance, assurance, transports, etc.)
* Réalisation de diverses tâches administratives pour le Directeur logistique et administratif
* Gestion du planning hebdomadaire (insertion, ouverture de chantier, préparation, saisies machines, personnel et accessoires)
* Gestion des machines, machines de location, accessoires et inventaire des bennes et citernes
* Recherche de machines au parc dépôt en collaboration pour l’insertion des machines au planning
* Validation des factures (location, transporteurs)
* Suivi et validation des absences du département
* Participation à la mise en place de projets
1. Profil recherché :
* CFC d’employé de commerce ou équivalent
* Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans la construction et le transport
* Esprit d’analyse, excellente orthographe, organisation et goût pour les chiffres
* Maîtrise des outils informatiques usuels, Visual Planning et M-Files sont un atout
* Flexible, rigoureux(se) et autonome
2. Informations complémentaires :
* Date d’entrée : Dès que possible
* Lieu de travail : Bioley-Orjulaz
* Avantages collaborateurs nombreux
Votre dynamisme sera notre force ! N’hésitez plus.
Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, sans préjudice pour la forme féminine.
#J-18808-Ljbffr