Mitarbeiter Empfang und Mitgliederbetreuung (m/w/d) 80 - 100%
Sind Sie unsere Visitenkarte am Empfang?
EXPERTsuisse – der Expertenverband für Wirtschaftsprüfung, Steuern und Treuhand – bildet, zertifiziert, unterstützt und vertritt seine Mitglieder und weitere Zielgruppen durch fundierte Facharbeit, interessante Publikationen und praxisorientierte Bildungsangebote. Rund 50 Festangestellte erbringen im Rahmen eines breit abgestützten Milizsystems schweizweit Höchstleistungen und erzielen einen jährlichen Umsatz von rund 20 Mio. Franken.
Für den Empfang unserer Besucher an der Stauffacherstrasse 1 in Zürich und für das Mitgliederwesen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit, die durch Motivation und Engagement überzeugt, als
Mitarbeiter Empfang und Mitgliederbetreuung
Zum breit angelegten Aufgabengebiet gehören:
Verantwortung für Empfang und Betreuung unserer Besucher
Koordination und Weiterleitung eingehender Telefonate, Nachrichten und E-Mails
Unterstützung des Mitgliedschaftsteams (Mitgliederbetreuung/Rechnungsstellung etc.)
Organisation und Koordination des Empfangs, der Sitzungszimmer und der internen Cafeteria
Koordination von eingehender und ausgehender Post sowie Kurierdienstleistungen
Verantwortung für das Bestellwesen, u.a. Büromaterial, Cafeteria
Kommunikation mit Hausverwaltung und Reinigungsdienst
Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und Anlässen (Reservation Restaurants usw.)
Weitere Assistenzaufgaben
Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Ausbildung oder Abschluss einer Ausbildung in der Hotellerie
Administrative Berufserfahrung, idealerweise an der Rezeption oder im Kundendienst
Erfahrung im KMU‑Umfeld von grossem Vorteil
Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute ösisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, Italienisch- und Englisch-Kenntnisse von Vorteil
Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbes. Excel-Auswertungen), CRM-Erfahrung von Vorteil
Gute Umgangsformen und hohe Dienstleistungsorientierung
Belastbare und kundenorientierte Persönlichkeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, an- und zuzupacken
Was Sie erwartet:
Offenes und herzliches Arbeitsklima in einem eingespielten Team und eine dynamische Unternehmenskultur
Kurze Wege, hohe Selbstverantwortung
Attraktiver Bürostandort im Herzen von Zürich, selbstverständlich auch die Möglichkeit zu Home-Office
Attraktive Sozialleistungen, im Fall eines Nichtbetriebsunfalls privat versichert, monatlicher Beitrag ans Handy-Abo, Halbtax
Der Aufgabenbereich gefällt, die Stelle passt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (ein Gesamtdossier als PDF-Datei) zuhanden von Steffi Brückner.
Hinweis zum Datenschutz: Wir behalten uns vor, während der Bewerbungsphase auch mit Dritten (Personaldienstleister) zusammenzuarbeiten und diesen Ihre Bewerbungsdaten zur Verfügung zu stellen. Weitere Infos zu unserer Datenschutzerklärung finden Sie unter jid0ca175aa jit0418a jiy26a