Was ist meine Funktion?
Unser Kunde benötigt tatkräftige Unterstützung für den Programmleiter im administrativen und organisatorischen Bereich. In dieser Rolle behältst du kontinuierlich den Überblick über Liefertermine, Mengen und Verfügbarkeiten. Du identifizierst rechtzeitig potenzielle Materialengpässe und Terminrisiken und koordinierst gemeinsam mit Einkauf, Projektleitung und Logistik die erforderlichen Gegenmassnahmen. Bei knappen Materialien oder Lieferverzögerungen setzt du die richtigen Prioritäten. Deine Verantwortung umfasst zudem die Erfassung und Verwaltung von Auftragsdaten sowie Fakturen im SAP-System und die aktive Unterstützung des Projekteinkaufs. Darüber hinaus kümmerst du dich um die Organisation von Sitzungen und Workshops – von der Versendung der Einladungen über die Erstellung der Traktandenlisten bis hin zu allen weiteren vorbereitenden Tätigkeiten.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung wünschenswert, kombiniert mit praktischer Erfahrung in Projektmanagement und Supply Chain Management
* Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie SAP (S/4 Hana)
* Begeisterung für die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
* Hohe Flexibilität und Belastbarkeit gepaart mit ausgeprägtem Organisationsgeschick – du fühlst dich in einem dynamischen Arbeitsumfeld wohl
* Sicherer Ausdruck in deutscher Sprache sowie verhandlungssichere Englisch- und Französischkenntnisse
* Professionelles und freundliches Auftreten, hohe Eigenmotivation und Dynamik
Was sind meine Vorteile?
* Spannende Position bei einem bedeutenden Schweizer Arbeitgeber mit gesellschaftlicher Verantwortung 🇨🇭
* Abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle von Projektmanagement, Einkauf und Logistik mit Gestaltungsspielraum
* Moderne IT-Infrastruktur (SAP S/4 Hana) und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
* Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und attraktiven Sozialleistungen
* Wertschätzende Unternehmenskultur mit Raum für Eigeninitiative und Zusammenarbeit in erfahrenen Teams
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Unser Kunde ist Teil eines Unternehmens, bei dem rund 3000 engagierte Mitarbeitende täglich einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherheit unseres Landes leisten. Sie stellen sicher, dass die Schweizer Armee sowie weitere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre wichtigen Aufgaben jederzeit zuverlässig erfüllen können. ️ Als bedeutender Arbeitgeber vereint das Unternehmen gesellschaftliche Verantwortung mit beruflicher Perspektive und bietet dir die Möglichkeit, Teil dieser wichtigen Mission zu werden. 🇨🇭
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Französisch: B2 - Sehr Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut
Arbeitsort
Bern
Vakanz-Nr
VA-7VH-6RB