Im Departement Chirurgie am Gefässzentrum erwartet dich eine neu geschaffene Position mit vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du unterstützt unsere Angiologen und Gefässchirurgen und bist eine zentrale Ansprechperson für Patientinnen und Patienten, Zuweisende sowie interne Stellen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, den Überblick behältst und den Kontakt mit Menschen schätzt, bist du bei uns richtig.Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen.
Aufgaben
* Du pflegst einen regen telefonischen Kontakt mit Patientinnen und Patienten, Zuweisenden, Hausärzten und Versicherungen.
* Du erledigst administrative Arbeiten wie die Textverarbeitung von OP- und Sprechstundenberichten, Patientenkorrespondenz, Versicherungsanfragen sowie die Bewirtschaftung der elektronischen Krankengeschichte.
* Du planst und organisierst Sprechstunden- und Nachkontrolltermine im KISIM und empfängst die Patientinnen und Patienten.
* Du koordinierst die Planung angiologischer Interventionen sowie die OP-Planung im eOPPs-Planungssystem.
* Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als MPA EFZ oder über mehrjährige Erfahrung als Arztsekretär/in.
* Du bist eine motivierte, flexible, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Belastbarkeit.
* Du verfügst über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Du besitzt versierte Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Standardprogrammen.
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