Leitungsaufgaben für einen dynamischen Verwaltungsprozess
Das Unternehmen sucht eine Assistentin, die sich auf die Erfüllung ihrer Aufgaben als Leiterin konzentrieren kann.
Als Assistentin des Geschäftsleiters unterstützt du die Durchführung von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Korrespondenz. Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der Arbeit im Büro.
Die wichtigsten Aufgaben sind:
* Terminorganisation und -koordination für den Geschäftsleiter
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Meeting-Vorbereitungen
* Bearbeitung eingehender und ausgehender Briefe und Dokumente
* Verwaltung relevanter Dokumente und Datenbanken
* Unterstützung des Geschäftsleiters bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir ein Teammitglied mit folgenden Qualifikationen:
* Erfahrung in Büromanagement oder einer ähnlichen Rolle
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
* Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
* Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
* Gute Kenntnisse in Office-Software wie MS Office oder Google Workspace
Was können Sie erwarten?
Als Teil unseres Teams bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzubilden.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und gemeinsam unsere Ziele zu erreichen!