Fachspezialist/in wahlen und abstimmungen

Fachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen 80 - 100%

Das Statistische Amt des Kantons Zürich ist das Kompetenzzentrum für Datenerhebung, -diffusion und -analyse in der kantonalen Verwaltung. Wir informieren Bevölkerung und Behörden über gesellschaftliche und wirtschaftliche Entwicklungen im Kanton und Wirtschaftsraum Zürich.

Der Bereich Wahlen & Abstimmungen des Statistischen Amtes plant, koordiniert und führt eidgenössische und kantonale Wahlen und Abstimmungen durch. In enger Zusammenarbeit mit den 160 Gemeinden des Kantons stellt das Amt den rechtskonformen und reibungslosen Vollzug der politischen Rechte sicher – von der operativen Vorbereitung, über die Ergebnisermittlung bis zur Kommunikation der Resultate in Echtzeit.

Wir suchen eine/n engagierte/n, zuverlässige/n und dienstleistungsorientierte/n Fachspezialist/in Wahlen und Abstimmungen (80–100 %).

Deine Aufgaben sind:

• Selbstständige operative und administrative Sachbearbeitung zur Vorbereitung und Durchführung von eidgenössischen und kantonalen Wahlen und Abstimmungen und der Abwicklung von kantonalen Initiativen und Referenden
• Administrative Steuerung des Fristen-, Termin- und Dossiermanagements, einschliesslich Sicherstellung gesetzlicher und operativer Fristenläufe sowie Pflege von Terminplänen, Checklisten, Ablagen und Pendenzen
• Fachliche und technische Unterstützung der Gemeinden zum operativen Vollzug der politischen Rechte einschliesslich Auskunftsdienst, First‑Level‑Support und Schulungen für verschiedene Geschäftsapplikationen
• Mitarbeit im Betrieb und in der Weiterentwicklung der zentralen Geschäftsapplikationen, Tests, Dokumentation und Fehlernachführung

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Gemeinden und verschiedenen Anspruchsgruppen
• Gute IT‑Anwenderkenntnisse
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit

Wir bieten dir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im spannenden Umfeld von Politik und öffentlicher Verwaltung
• Sorgfältige Einführung und Unterstützung durch ein engagiertes Team
• Einen zentralen Arbeitsort im Zentrum Zürichs und die Möglichkeit, einen Teil deines Pensums im Homeoffice zu arbeiten
• Ein verlässliches Umfeld, welches die Vielfalt der Lebens‑ und Familienformen wertschätzt und dir die Möglichkeit gibt, deine Arbeit so zu gestalten, dass du dich bestmöglich einbringen kannst