Adjoint ou Adjointe du Directeur GénéralLe Grand Théâtre de Genève (GTG) occupe une place de premier rang dans le paysage artistique suisse et sur la scène internationale. Chaque saison, il présente une programmation riche et variée comprenant des productions d opéra, des spectacles de danse, des récitals, ainsi que de nombreux événements culturels. Par ses créations et son niveau d excellence, il offre à son public des expériences artistiques uniques et contribue de manière significative au rayonnement culturel de Genève, tant en Suisse qu à l étranger. Fort de plus de 300 permanents, alliant des professions artistiques, administratives et techniques très variées, ainsi que des artisans aux multiples spécialités, le Grand Théâtre de Genève offre des opportunités professionnelles au sein d une équipe dynamique et passionnée.Dans le cadre d une mission temporaire pour un remplacement ponctuel, le GTG recherche un ou une :Adjoint ou Adjointe du Directeur GénéralDu 1er ou 15 août au 31 décembre à 100%Votre mission et vos responsabilités :- Vous assistez le Directeur général dans l exécution des tâches de gestion courante de l institution, notamment dans ses relations avec les différents organes de la gouvernance du Grand Théâtre, avec les autorités politiques, municipale, les mécènes ainsi qu avec les artistes et les réseaux culturels locaux et internationaux ;- Vous préparez et contribuez au bon déroulement des séances (ordres du jour, dossiers), assurez la prise de notes, la rédaction de procès-verbaux et le suivi des décisions ;- Vous coordonnez l agenda du Directeur général en planifiant et en priorisant les rendez-vous internes et externes, et en préparant les éléments nécessaires aux visites et aux réunions, tout en garantissant le suivi des échéances. Vous organisez également ses déplacements ;- Vous prenez en charge la correspondance en rédigeant et en mettant en forme courriers, notes et comptes rendus, et en veillant à la bonne circulation de l information avec les interlocuteurs internes et externes ;- Vous coordonnez le protocole et l accueil des invités pour les premières, et autres représentations ou événements ;- Vous participez à l organisation d évènements et à la gestion des espaces du GTG, en collaboration avec la Direction technique et l Accueil des publics ;- Vous facilitez la communication transversale entre la Direction générale et les différents services, assurez le suivi de dossiers confiés et gérez la documentation (classement, archivage, versions et confidentialité), en contribuant à des projets spécifiques.Votre profil :- Vous disposez d une formation polyvalente, avec une maturité commerciale ou êtes titulaire d un diplôme équivalent ;- Vous êtes organisé.e, flexible, et autonome, avec un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité ;- Vous possédez d excellentes compétences rédactionnelles et êtes capable de produire des courriers, notes et comptes rendus clairs, structurés et adaptés à différents interlocuteurs ;- Vous justifiez d une expérience d au moins 3 ans dans une fonction équivalente ;- Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d anglais et d une autre langue – de préférence l allemand ;- Vous vous intéressez au domaine culturel et aux arts vivants (une bonne connaissance et expérience dans le milieu culturel serait un atout) ;- Vous êtes domicilié.e dans le Canton de Genève ou dans la zone de recrutement autorisée.Nous offrons :- Un environnement de travail bienveillant, dynamique et motivant ;- Un travail varié au sein des coulisses du Grand Théâtre de Genève et ses multiples corps de métiers ;- La possibilité de faire évoluer vos compétences au moyen de formations professionnelles continues ;- La possibilité d assister aux répétitions de chaque production, ainsi qu aux spectacles à des conditions tarifaires avantageuses ;- Un emplacement central au cœur de la ville de Genève.Entrée en fonction : le 1er ou 15 aoûtType de contrat : à durée déterminéeTaux d activité : 100%Délai de postulation : 4 maiDossier de candidature :Votre dossier de candidature doit contenir les éléments suivants : lettre de motivation ; curriculum vitae ou, à défaut, formulaire Demande d emploi complété (à télécharger sur notre site internet) ; copie des diplômes et certificats de travail ; photo récente (type passeport).Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la ville encourage les candidatures provenant de l Office cantonal de l emploi.Pour la Ville de Genève, le processus de recrutement est décentralisé. Cela signifie que chaque service ou département est responsable du suivi des candidatures pour les postes qu il propose. Un accusé de réception sera envoyé aux candidates et candidats.Conditions d engagement :Les employées et employés de la Ville de Genève doivent être domiciliées et domiciliés dans la zone de recrutement autorisée et être au bénéfice d un permis ou d une autorisation de travail. jid8ee825fafr jit0418afr jpiy26afr