Die Direktion für Personalwesen (DRH) der Stadt Genf begleitet die Stelle als Analyst für Personalbudget und Steuerungsinstrumente zu 100%.
Die Direktion für Personalwesen (DRH) der Stadt Genf begleitet das Personalmanagement von über Mitarbeitenden, die auf sechs Departemente verteilt sind und eine Vielzahl von Tätigkeitsbereichen abdecken.
Dieser Dienst, der aus etwa siebzig Personen besteht, stellt transversale Personaldienstleistungen in verschiedenen Bereichen sicher, wie etwa Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz sowie die Förderung von Gleichstellung und Vielfalt im beruflichen Umfeld.
Er übernimmt zudem die Verwaltung des Personals, der Sozialversicherungen und der Gehälter.
Zur Ergänzung des Teams sucht die DRH eine Person als Analyst für Personalbudget und Steuerungsinstrumente zu 100%.
Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten- Beitrag zur Steuerung und zum Personalbudget der Stadt durch Erstellung, Aktualisierung und Analyse von Personal-Dashboards (Personalbestand, Vollzeitäquivalente, Kosten, Abwesenheiten usw.), Berechnungsmethoden, Regeln und Überwachungsberichten (Abweichungsanalysen, Prognosen, Kosten), unter Gewährleistung der Datenqualität.- Durchführung von SAP HR/HCM-Datenextraktionen für Personal- und Budgetanalysen.
Erstellung von Analysen und Berichten für die DRH, Departemente und Dienststellen, Kommissionen und Gremien.- Erhebung, Strukturierung und Verwaltung von Personaldaten zur Sicherstellung ihrer Qualität und Bereitstellung für die Bedürfnisse.
Verbesserung der internen Überwachungs- und Berichtsinstrumente sowie Teilnahme am Aufbau einer Datenqualitätskultur innerhalb der DRH.- Beitrag zu Funktionsanalysen durch Erhebung, Strukturierung und Prüfung der für deren Bewertung notwendigen Informationen.
Prüfung und Bewertung von Stellenbeschreibungen unter Berücksichtigung der Kriterien und Vorschlag einer Funktionsklasse sowie einer Standardfunktion.
Erstellung von Zusammenfassungen und Analysen im Rahmen von Funktions- oder Stellenbewertungen und Beitrag zu Projekten zur Profilentwicklung.
Profil- Abschluss eines Masters in Personalwesen, Management, Controlling, Wirtschaftswissenschaften, Informationssystemen oder Sozialwissenschaften.- 3 bis 5 Jahre Erfahrung im Bereich Personalcontrolling & Steuerung, Daten-Governance, HRIS/SAP HR.- Erfahrung im öffentlichen Sektor, ein Plus.- Sicherer Umgang mit komplexen HRIS-Umgebungen, mit einer starken Affinität zu Zahlen, Datenverarbeitung, Dashboards und Personal-/Budgetcontrolling.- Ausgeprägte Sorgfalt, methodische Arbeitsweise und exzellente analytische Präzision mit Blick für Details.- Starke Fähigkeit zur Problemlösung und Organisation.
Besitz eines analytischen Geistes und einer internen Beratungshaltung.- Gewährleistung einwandfreier Vertraulichkeit und Ethik.
Bedingungen und Anmeldeverfahren Anmeldefrist: Stellenantritt: nach Vereinbarung Einstufung der Funktion: Klasse L der Gehaltsskala Das Bewerbungsdossier muss folgende Elemente enthalten:- Motivationsschreiben- Lebenslauf oder alternativ das ausgefüllte Formular zur Bewerbung (zum Herunterladen auf unserer Website)- Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen Verfolgung der Bewerbungen Bei der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert.
Dies bedeutet, dass jede Dienststelle oder jedes Departement für die Verfolgung der Bewerbungen für die von ihr ausgeschriebenen Stellen verantwortlich ist.
Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerbenden gesendet.
Einstellungsbedingungen- Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die in der Stellenanzeige geforderten Diplome und Erfahrungen.- Besitz einer Arbeitserlaubnis oder eines Arbeitsnachweises.- Angestellte der Stadt Genf müssen ihren Wohnsitz in der zugelassenen Zone haben.- Im Rahmen ihres Bestrebens zur Bekämpfung der Arbeitslosigkeit fördert die Stadt Bewerbungen von Personen, die beim kantonalen Amt für Beschäftigung gemeldet sind.
Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: jidf60b44dade jit0418ade jpiy26ade