Rezeptionistin (m/w) 100%
exedra ag – Zürich (ZH)
Wir suchen für ein spannendes Unternehmen in Zürich eine erfahrene Receptionistin (m/w). Diese Stelle ist vorerst befristet bis Ende Juli 2026, die Option auf Verlängerung und Übernahme ist gegeben.
Ihre Aufgaben
* Öffnung und Schließung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
* Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
* Eingehende Anrufe entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
* Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellenBriefe und Pakete empfangen und verteilen
* Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
* Präsenztool verwalten
* Rechnungen kontrollieren
* Verwaltung verschiedener Email Postfächer
* Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
* Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
* Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
* Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
* Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter
* Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
* Freundliches und professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der englischen Sprache
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
* Ausserdem sind Sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell
Folgende Vorteile können Sie erwarten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
* Ein motiviertes und kollegiales Team
* Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
* Attraktive Anstellungsbedingungen
Arbeitsort und Kontaktdaten
* Ort: 8001 Zürich (ZH)
* Arbeitsverhältnis: 100%, sofortiger Beginn, unbefristet
* Vertrag: Permanent
* Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Sprachkenntnisse: Deutsch (verhandlungssicher), Englisch (verhandlungssicher), Französisch (Grundkenntnisse)
* Telefon: +41 61 260 70 63
* E‑Mail: f.stammherr@exedra.ch
#J-18808-Ljbffr