Geschäftsprozess-Administrator
Wir suchen einen Geschäftsprozess-Administrator, der unser Team bei der Erstellung und Optimierung von Geschäftsprozessen unterstützt.
Aufgabenbereich:
* Erfassung von Aufträgen, Verträgen sowie Renewal-Offerten
* Abwicklung von Bestellungen und das Erstellen von Rechnungen
* Koordinieren der Materiallieferungen (extern/intern)
* Artikelstamm & Ressourcen Management
* Periodische Stundenabrechnung der Serviceverträge
* Betreuen des Empfangs (Post, Besucher)
* Koordinieren der Herstellerverträge
Anforderungen:
Der ideal geeignete Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP.
Er ist strukturiert, genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken und Handeln, proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen, vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen aus verschiedenen Fachbereichen zu interagieren.
Des Weiteren sollte er komplexe Themen analysieren und aufarbeiten können und technisches Flair haben.
Vorteile:
Flexible Jahresarbeitszeit auf Basis 40-Stunden-Woche
Hybrides Arbeitsmodell: im Büro, zu Hause oder unterwegs
25 Ferientage ab 40 Jahren: 27 Ferientage ab 50 Jahren: 30 Ferientage
10 Tage Vaterschaftsurlaub (Art. 329g OR) 16 Wochen Mutterschaftsurlaub
Fixer Jahreslohn in 13 Monatslöhnen: Sonderboni bei überdurchschnittlichen Leistungen
Umfassende Unfallzusatzversicherung (UVGZ)
Grosszügige Krankentaggeld-Versicherung (Prämie durch InfoGuard bezahlt)
Attraktive Vorsorgelösung der Pensionskasse
Leistungsfähige und attraktive Lernplattform; Lernen während der Arbeitszeit mit vertrauensbasiertem Ansatz
Regelmäßige interne Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen
Grosszügige Unterstützung bei externen Aus- und Weiterbildungen
Bezahlte funktionsbezogene Ausbildungen inkl. Zertifizierungskurse
Frisches Essen, Getränke, Früchte und Snacks (FELFEL.ch)
Kostenloser Kaffee
Grosse moderne Terrasse für BBQs, Meetings und zum Sonnetanken
Mehrmals jährlich stattfindende Events für Mitarbeitende und Kunden
Kostenbeteiligung Smartphone und Übernahme Mobile-Abo plus zusätzliche SIM-Karten
Vergünstigung ÖV-Abos (Faboo)
Gute Erreichbarkeit mit Zug und Auto (S-Bahnhof und Autobahnanschluss)
Exklusive Mitarbeitendenrabatte bei «Brands for Employees»
Vergünstigte Sportmöglichkeiten
Gesundheitsförderungsmassnahmen
Externe Sozialberatungsstelle
EVZ Sitzplatz-Tickets und Lounge