Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société d'assurance basée à Neuchâtel, une assistante de gestionnaire en assurance.
ResponsabilitésSupport administratif: Préparation, impression et envoi de courriers, documents contractuels et autres correspondances.
Gestion des réassurances: Assistance dans le suivi des dossiers de réassurance, mise à jour des bases de données et vérification des documents associés.
Soutien aux gestionnaires: Aide à la gestion des agendas, organisation de réunions et prise en charge de tâches administratives diverses.
Classement et archivage: Organisation et numérisation des documents pour garantir une traçabilité optimale.
Relation avec les clients et partenaires: Réponse aux demandes simples par téléphone ou e-mail, en collaboration avec les gestionnaires.
Support aux projets transverses: Participation à des projets ponctuels liés à l'amélioration des processus administratifs.ProfilCFC d'employé(e) de commerce, diplôme en gestion/administration ou équivalent.
Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur de l'assurance ou financier, est un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion documentaire ou CRM (un plus).
Sens de l'organisation et rigueur dans le traitement des tâches administratives.
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Discrétion et respect de la confidentialité des données.
Polyvalence et adaptabilité face à des missions variées.#LI-Hybrid
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