Das Sozial- und Kulturzentrum Rüttihubelbad lebt von und für Menschen – davon sind unsere 240 Mitarbeitenden überzeugt. Egal ob im Restaurant oder im Altersheim, ob im Sensorium oder in der Sozialtherapie, ob im Hotel oder an kulturellen Veranstaltungen - immer steht der Mensch im Mittelpunkt. Unsere respektvolle und wertschätzende Grundhaltung drückt sich in der stetigen Auseinandersetzung mit unserem Wirken und dem umfassenden Verständnis von Mensch und Umwelt aus und spiegelt sich in der Zufriedenheit und Lebensqualität unserer Bewohner:innen, Gästen und Mitarbeitenden.Per 1. September oder nach Vereinbarung suchen wir im Bereich Alterswohn- und Pflegeheim eine:nLeiter:in Administration/Assistent:in der Institutionsleitung 80%Ihre Hauptaufgaben:Fachliche und personelle Führung des Bereiches Administration mit drei MitarbeitendenVerantwortung für die Pflege von Patientenstammdaten inklusive Überwachung des DatenschutzkonzeptesVerantwortung für die Abklärung und Bearbeitung von KostengutsprachenPflege der Kontakte zu Angehörigen und BeiständenFachspezifische Kommunikation und Korrespondenz mit öffentlichen Ämtern und PartnernVerantwortung für die Erstellung und Aktualisierung von Statistiken und AuswertungenÜberwachen und optimieren der administrativen ProzesseKooperation und Vernetzung mit den internen Bereichen der StiftungUnterstützung der Institutionsleitung in spezifischen administrativen Belangen und ProjektenAnforderungen:Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige BerufserfahrungGute Kenntnisse im GesundheitswesenEinwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohe Eigeninitiative, rasche Auffassungsgabe, Flexibilität sowie DurchsetzungsvermögenDienstleistungsorientierte, initiative und belastbare PersönlichkeitFähigkeit vernetzt zu denken und komplexe Sachverhalte strukturiert und transparent darzustellenGute Umgangsformen und hohe KommunikationskompetenzSehr gute Anwenderkenntnisse in Word und ExcelDas erwartet Sie:Es erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem engagierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsumgebung, die viel Gestaltungsfreiraum und Entwicklung zulässt. Sie profitieren von Einkaufs- und Verpflegungsmöglichkeiten im Betrieb, kostenloser Parkmöglichkeit und einem Arbeitsort in idyllischer Umgebung mit schöner Aussicht.Ausführliche Informationen zur Stiftung Rüttihubelbad finden Sie auf unserer