Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Join to apply for the Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit role at Makler Service AG
Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Join to apply for the Personal Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit role at Makler Service AG
Die Makler Service AG mit Sitz in der Schweiz und Zweigstelle in Dubai ist führend in der Weiterbildung für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Marken Immobilien-Makler-Akademie und Maklersprechstunde (Makler-Community) setzen wir neue Standards in der Branche.
InvestDubai erweitert unser Portfolio um einen klaren Fokus auf Internationalisierung – und ermöglicht Immobilienmaklern aus dem DACH-Raum den einfachen und professionellen Einstieg in den Immobilienmarkt der Vereinigten Arabischen Emirate (Dubai).
Als direkte Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit den beiden CEOs zusammen, unterstützt bei zentralen Aufgaben und bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines dynamisch wachsenden Start-ups – von Strategie über Produktentwicklung bis hin zu internationalen Geschäftsreisen und Events. Dein Beitrag hilft mit, unseren hohen Anspruch an Effizienz, Kreativität und Kundenorientierung in die tägliche Praxis umzusetzen.
Die Makler Service AG mit Sitz in der Schweiz und Zweigstelle in Dubai ist führend in der Weiterbildung für Immobilienmakler im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Marken Immobilien-Makler-Akademie und Maklersprechstunde (Makler-Community) setzen wir neue Standards in der Branche.
InvestDubai erweitert unser Portfolio um einen klaren Fokus auf Internationalisierung – und ermöglicht Immobilienmaklern aus dem DACH-Raum den einfachen und professionellen Einstieg in den Immobilienmarkt der Vereinigten Arabischen Emirate (Dubai).
Als direkte Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit den beiden CEOs zusammen, unterstützt bei zentralen Aufgaben und bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines dynamisch wachsenden Start-ups – von Strategie über Produktentwicklung bis hin zu internationalen Geschäftsreisen und Events. Dein Beitrag hilft mit, unseren hohen Anspruch an Effizienz, Kreativität und Kundenorientierung in die tägliche Praxis umzusetzen.
Aufgaben
Koordination: Schnittstelle zu Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern – schriftlich & mündlich
Kommunikation: Verfassen, Vorbereiten und Beantworten von E-Mails (auch im Namen der Geschäftsführung)
Termin Koordination: Terminierung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen (Offline bzw. Online über Zoom, etc.)
Standard Operating Procedures (SOPs): Strukturierung und Optimierung interner Prozesse sowie Erstellung klarer Dokumentationen, damit Teammitglieder Aufgaben effizient, einheitlich und nachvollziehbar umsetzen können.
Dokumentenmanagement: Organisieren und Bereitstellen von Schulungsunterlagen, Verträgen, Zertifikaten, ...
Reiseplanung: Buchung von Flügen, Hotels & Restaurants (auch mit Fokus auf Membership-Programme wie z.B. Meilen, Punkte, Upgrades)
Qualifikation
Du bist Digital Native: Tools wie Google Workspace, Notion, ChatGPT & Co. sind dein Zuhause
Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und gehst offen auf Menschen zu
Du packst Dinge proaktiv an, denkst in Lösungen statt Problemen und eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich
Du brennst für das, was du tust – und bist bereit, auch mal außerhalb der üblichen Arbeitszeiten alles zu geben, wenn’s drauf ankommt. Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität sind für dich keine Floskeln, sondern Einstellungssache
Erfahrung in einer ähnlichen Rolle ist von Vorteil, aber kein Muss
Benefits
100% Remote -Job mit hoher Flexibilität
Arbeit in einem internationalen Umfeld
Spannende Projekte mit führenden Köpfen der Immobilienbranche
Regelmäßige gemeinsame Teamtage / Workations – z.B. in unserer Homebase am Bodensee oder im Winter bei einer Reise in die Sonne nach Dubai
Bei uns gestaltest du nicht nur mit – wir setzen Maßstäbe in der Branche.
Wir denken groß, handeln schnell und liefern ab. Du bekommst tiefe Einblicke in alle Bereiche eines wachstumsstarken Start-ups und arbeitest direkt an der Seite der Geschäftsführung.
Bist du bereit, mit uns die Immobilienbranche auf ein neues Level zu heben?
Assistent*in für den Bereich Spezialitäten 100% Account Manager - Kundenbetreuung / Verkaufsstrategien / Home Office (m/w/d) Operations Manager - Teilweise Remote / Home Office Operations Manager - Teilweise Remote / Home Office
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