Du unterstützt das Team Bau im Backoffice bei den täglichen administrativen Arbeiten in den Projekten. Mit deinem Organisationstalent hast du die Termine und die Überprüfung der Abrechnungen im Griff und übernimmst die Nachvollziehbarkeit und Ablage der Korrespondenzen.
Was du bewegst
- Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten
- Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen
- Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.) und Weiterentwicklung von Präsentationen
- Erstellung Bauabrechnungen inkl. Rechnungsverarbeitung
- Stammdatenpflege im SAP
Was du mitbringst
- Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Berufserfahrung: 2-5 Jahre Bau- oder Immobilienbranche
- Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
- Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
- Effiziente, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise
- Deutsch (verhandlungssicher)
Was wir dir bieten
- Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
- Mitarbeiterangebote: Lunchcheck 80.-/Monat, Gratis Parkplatz, Gratis Kaffee.
- Verpflegung: Das Personalrestaurant der MVB, Suhr steht auch uns mit einem abwechslungsreichen Menuplan zur Verfügung.
- Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.
Rekrutierungsprozess
- Vorselektion der Bewerbungen
- Persönliches Video- oder Telefongespräch
- Fachgespräch
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Sabrina Friederich
HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration
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