Du unterstützt das Team Bau im Backoffice bei den täglichen administrativen Arbeiten in den Projekten. Mit deinem Organisationstalent hast du die Termine und die Überprüfung der Abrechnungen im Griff und übernimmst die Nachvollziehbarkeit und Ablage der Korrespondenzen.
Was du bewegst Projektassistenz für Neubauten, Umbauten, Kleinprojekten
Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
Aufnahme, Registrierung, Koordination, Weiterleitung und Follow up eingegangener Telefonate und Korrespondenzen
Führung von Listen (Projektlisten, Masterlisten, Datenbank, etc.) und Weiterentwicklung von Präsentationen
Erstellung Bauabrechnungen inkl. Rechnungsverarbeitung
Stammdatenpflege im SAP
Was du mitbringst Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Fachrichtung: Kaufmännische Grundausbildung oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Berufserfahrung: 2-5 Jahre Bau- oder Immobilienbranche
Kenntnisse im Immobilienbereich und/oder der Baubranche
Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
SAP-Kenntnisse von Vorteil
Selbständige, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit
Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und Flexibilität
Effiziente, lösungsorientierte und exakte Arbeitsweise
Deutsch (verhandlungssicher)
Was wir dir bieten Flexibler Arbeitsort / Home Office: Möglichkeit zur räumlichen Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion.
Mitarbeiterangebote: Lunchcheck 80.-/Monat, Gratis Parkplatz, Gratis Kaffee.
Verpflegung: Das Personalrestaurant der MVB, Suhr steht auch uns mit einem abwechslungsreichen Menuplan zur Verfügung.
Du-Kultur: Unsere Werte werden durch die gelebte Du-Kultur unterstützt.
Rekrutierungsprozess Vorselektion der Bewerbungen
Persönliches Video- oder Telefongespräch
Fachgespräch
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Sabrina Friederich
HR Business Partner & Teamleiterin HR-Administration
Keine passenden Stellen?
Gib ein Suchabo auf, um passende Stellenangebote bequem per E-Mail zu erhalten. Job-Abo erstellen
j4id10159138a j4it0418a j4iy26a