Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)Die Empira AG ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen.Um unsere Wachstumsstrategie weiter sicherzustellen, suchen wir für den Standort Zug ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als Business Assistant / Teamassistenz (m/w/d)Ihre AufgabenErste Kontaktstelle für interne und externe AnsprechpartnerSelbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur BüroorganisationEntgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und PostKoordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei BesprechungenVorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und PräsentationenUnterstützung der Geschäftsführung und der Mitarbeiter vor Ort in administrativen AufgabenReiseplanung, -buchung und -abrechnungÜbernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach EinarbeitungIhre QualifikationAbgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der HotellerieBerufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von VorteilPositives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche UmgangsformenHohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und KundenorientierungSichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und SchriftGute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie OrganisationstalentUnser AngebotDynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen HierarchienEine Vielzahl an GestaltungsmöglichkeitenEngagiertes und motiviertes TeamAttraktives VergütungspaketFlexible Gestaltung der ArbeitszeitenModerne Büros in zentraler LageFörderung Ihrer Gesundheit durch Zuschüsse zu Sport- und FitnessprogrammenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihre Bewerbung lediglich über das Online Formular entgegennehmen können! jidfb4d0dfa jit0624a jiy26a