Stell Dir vor, Du bist die erste Stimme und das erste Lächeln, das Menschen in einer modernen Bildungs- und Dienstleistungsumgebung erleben. Du gibst Orientierung, schaffst Vertrauen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft. Genau dafür suchen wir Dich. Dein Wirkungsfeld: - Du führst den Empfang souverän, freundlich und mit echter Präsenz – telefonisch wie persönlich - Du betreust das Raumreservations-Tool über alle Standorte und sorgst für klare Abläufe - Du koordinierst Reisen und unterstützt Teams im Travel-Management - Du kümmerst Dich um die Post: verteilen, frankieren, organisieren - Du führst Druckaufträge aus und hältst interne Abläufe schlank und effizient - Du begleitest Lernende mit Geduld, Verlässlichkeit und einem offenen Ohr Das bringst Du mit: - Kaufmännische oder adäquate Ausbildung sowie Erfahrung in einem vergleichbaren Umfeld - Souveränes Auftreten, weil Du als erste Ansprechperson viel Wirkung nach aussen hast - Einwandfreie Deutschkenntnisse und Freude an der mündlichen Verständigung auf Französisch - Sicherheit im Umgang mit Office und allgemeinen IT-Tools - Die Fähigkeit, freundlich und ruhig zu bleiben, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren Du bist hier am richtigen Platz, wenn: - Du Menschen gerne durch ihren ersten Kontaktmoment führst - Du einen Mix aus Service, Organisation und Verantwortung suchst - Du in einer Umgebung arbeiten möchtest, die Offenheit, Professionalität und Zusammenarbeit lebt Wie weiter: Erkennst Du Dich wieder und spricht Dir diese Position an? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung & Kontaktaufnahme.