Responsabilités
Nous sommes à la recherche d'une secrétaire pour notre Unité de pédiatrie orthopédique.
Dans ce cadre, vous accueillez, renseignez et orientez les personnes contactant l'unité par téléphone.
Vous organisez l'activité en gérant l'agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers des patientes et patients pris en charge. Après les consultations, vous assurez de manière autonome et rapide la frappe de rapports médicaux. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires.
Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction, comme le traitement des demandes de renseignements médicaux, l'actualisation et le suivi des dossiers, la gestion du courrier et du courriel, la commande de matériel, etc.
Au sein de l'équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales et médicaux.
Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l'institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d'un diplôme de secrétaire médicale ou médical, ou toute formation jugée équivalente.
Vous disposez d'une expérience réussie d'un à deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.
Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée de rédaction. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible.
Vous êtes obligatoirement au bénéfice d'une attestation justifiant d'un niveau ECDL avancé pour Word, standard pour Excel, Powerpoint Outlook et/ou Web. La connaissance des logiciels en vigueur aux HUG (DPA, DPI, OPALE, GRECO et Winscribe) est un atout supplémentaire.
Possédant un bon esprit d'équipe, vous avez la capacité à travailler en bureau partagé ainsi qu'un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous êtes une personne autonome, rigoureuse et précise dans les tâches qui vous sont confiées.
Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress.
Enfin, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité.
Niveaux d'expérience requis :
* 1-2 ans
* 3-5 ans
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