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job_title: ‚Stellen-Bern‘
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von: Universität Bern | Ort: Bern
Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Ablage und Pflege von Datenbanken
* Selbständige Verwaltung der Personaladministration (Bewerbungsmanagement, Personalmutationen, Reiseplanung)
* Selbständige Verwaltung der Finanzadministration – Forschung und Studiengang
(Bearbeitung von Rechnungen, Kontrolle Betriebs- und Drittmittel, Spesenabrechnungen)
* Administrative Betreuung von Studienbelangen (Studienkoordination SBPE)
* Korrespondenz und Telefonate mit verschiedenen Anspruchsgruppen
* Protokollführung an Sitzungen
* Unterstützung der Kommunikation bei digitalen Publikationen und der Organisation von Anlässen
Anforderungen
* Kaufmännische Ausbildung im E- oder M-Profil mit Berufserfahrung
* Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office; Adobe XD und InDesign wünschenswert)
* Bereitschaft sich in neue Software und Plattformen einzulernen
*Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen, Diskretion
• Selbständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise, Teamfähigkeit
Wir bieten
* Abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld mit Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln und den Arbeitsbereich mitzugestalten.
* Ein moderner Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit in einem aufgeschlossenen Team
* Lohn und Sozialleistungen nach kantonalen Ansätzen
Bewerbung und Kontakt
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Frau Jennifer Fischer (Telefon) gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch als PDF bis am 07. Junian Frau Jennifer Fischer ().
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