PpDie Kurt Schneider AG gilt als der Spezialist für Prototypenbau, mechanische Fertigungen und Baugruppenmontagen in allen Gebieten der Präzisionsmechanik. Wir machen sowohl Einzelstücke als auch Grossserien. Anspruchsvolle Produkte im Micro-Bereich sind alltäglich. Problemstellungen der Kunden werden in Abstimmung auf das Einsatzgebiet und die Anforderungen zielgerichtet gelöst. Darüber hinaus garantieren wir eine Preis- und Termintreue, die weltweiten Vergleichen standhält. /ppAls familiengeführtes Unternehmen sehen wir unsere Mitarbeitenden als Teil unserer grossen Familie. Wir schenken ihnen vollstes Vertrauen und unterstützen sie gezielt durch Aus- und Weiterbildungen. Im Gegenzug dürfen wir uns über langjährige Treue und ein aussergewöhnliches Engagement freuen. So entsteht eine starke Wertschöpfungskette, geprägt von Erfahrung, Loyalität und Beständigkeit – ein Vorteil, den wir gerne an Sie weitergeben. Mehr zu uns auf schneidercnc.ch und /ppZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als /ppbLeitung Administration und Mitglied der Geschäftsleitung (m/w), 60-100% /b /ppDie Stelle ist verantwortlich für die fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung der Administration inkl. Auftragsabwicklung als auch der Personal- und Finanzadministration. Sie stellt die termingerechte, kostenoptimierte und qualitätskonforme Erledigung der Tätigkeiten sicher, arbeitet selbst im Tagesgeschäft mit, und sorgt gemeinsam mit dem Team für reibungslose Abläufe. Sie unterstützt den CEO in organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Themen und ist somit dessen «rechte Hand» im administrativen Bereich und Mitglied der Geschäftsleitung. /ph3Deine Hauptaufgaben /h3h3Auftragsabwicklung /h3ulliVerantwortung für den gesamten administrativen Order-to-Cash-Prozess (Offerte bis Fakturierung) /liliBearbeiten der Kundenaufträge inkl. Neuerfassung, Mutationen und Rechnungsstellung, Reklamationen /liliMithilfe in der Kalkulation, Fixkostenberechnung /liliEntgegennahme von Lieferungen und Versand von fertigen Teilen /li /ulh3Personaladministration /h3ulliVerantwortung für die gesamte HR-Administration von Eintritt bis Austritt /liliLohnadministration inkl. Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG etc.) /liliVorbereiten und begleiten von Revisionen durch AHV, Suva, etc. /liliUnterstützung der Vorgesetzten in Führungsaufgaben, Rekrutierung und Onboarding /li /ulh3Finanzadministration /h3ulliFühren der Buchhaltung mit allen Nebenbüchern (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch) /liliErstellen der quartalsweisen MWST-Abrechnung inkl. der Jahresabstimmung /liliErstellen von (Zwischen) Abschlüssen (sachlich und zeitlich abgegrenzt) /liliZahlungsverkehr und Liquiditätsüberwachung, Mahnwesen und Forderungsmanagement /liliBudgetierung und Kostenkontrolle in Zusammenarbeit mit der GL /liliVorbereiten und begleiten der aktienrechtlichen Revision /liliErstellen der Steuererklärung, prüfen der Veranlagung, beantworten von Fragen /li /ulh3Ansprechperson für das ERP-System Mechanik 3000 (Pflege, Updates, Auswertungen) /h3h3Vertragsmanagement, führen und Pflege des Archivs /h3h3Organisation und Überwachung von Unterhalts- und Reinigungsarbeiten /h3h3Unterstützung der GL in organisatorischen und kaufmännischen Belangen /h3h3Sicherstellung der Gesetzes- und ISO 9001 Konformität im Verantwortungsbereich /h3h3Dein Profil /h3ulliTechnischer Kaufmann/Kauffrau, Prozessfachmann/-frau oder ähnliche Ausbildung /liliAbschluss in Betriebswirtschaft, Buchhaltung oder Treuhand sowie Personalwesen /liliNachgewiesene, mehrjährige Erfahrung und fundierte Kenntnisse in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem KMU der Metallbearbeitung /liliLaufend Weiterbildungen in den Themen Mehrwertsteuer, Steuern, Sozialversicherungen /liliIdealerweise gutes technisches Verständnis /liliSehr gute Kenntnisse von MS Office Tools /liliERP-Erfahrung, idealerweise Mechanik 3000 /liliHands-on Mentalität – die Stelle arbeitet massgeblich im Tagesgeschäft mit /liliAusgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung, Organisationsgeschick /liliHervorragendes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch und Französisch von Vorteil /li /ulh3Das können wir dir bieten: /h3ulliEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Unternehmen /liliFlache Hierarchien und kurze Entscheidungswege /liliEin motiviertes und kollegiales Team /liliVerantwortungsvolle Tätigkeit mit grosser Selbständigkeit in einem dynamischen Umfeld /liliSehr flexible Arbeitszeiten /liliKostenlosen Parkplatz, gute Verkehrsanbindung /liliGezielte Förderung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie langfristige Perspektiven /liliRegelmässige Mitarbeiteranlässe /liliDie Möglichkeit aktiv Ideen und Verbesserungen anzubringen /li /ulpWir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns eine Email an um uns deine vollständigen Unterlagen oder Fragen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Präzisionsmechanik zu gestalten! /p /p #J-18808-Ljbffr