Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte .
Team Leader Order & Export Management 80-100% (m/w/d)
Job-ID 68341
Für unseren Kunden, ein international tätiges Industrieunternehmen in der Region Chur, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit im Bereich Order Processing / Auftragsabwicklung mit ausgeprägter operativer Hands-on-Mentalität.
Ihre Aufgaben
In dieser Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung eines eingespielten Teams von sechs Mitarbeitenden im Bereich Order Processing und Versand. Neben der Führungsaufgabe arbeiten Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und stellen eine effiziente, termingerechte und regelkonforme End-to-End-Auftragsabwicklung sicher.
Ihre Hauptaufgaben:
1. Führung, Coaching und Weiterentwicklung eines Teams von Fachspezialistinnen und Fachspezialisten im Order Processing (inkl. Job-Sharing-Modellen)
2. Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft der Auftragsabwicklung
3. Verantwortung für den gesamten Sales Order Processing Prozess vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
4. Koordination und Abwicklung internationaler Export- und Transportprozesse in Zusammenarbeit mit externen Spediteuren
5. Durchführung und Sicherstellung von Verzollungen, Präferenzkalkulationen, Ursprungsermittlungen und Tarifierungen
6. Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien sowie Compliance- und Exportkontrollanforderungen
7. Weiterentwicklung und Aufbau von Export- und Zoll-Know-how innerhalb des Teams
8. Kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen
9. Analyse und Reporting relevanter KPIs sowie Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen
10. Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Vertrieb, Einkauf, Produktion, Logistik, Qualität und Engineering
11. Ansprechperson für nationale und internationale Kunden bei Liefer-, Export- und Serviceanfragen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung und bringen mehrjährige Führungserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Supply Chain Management mit – idealerweise in einem industriellen oder technischen Umfeld.
Zusätzlich bringen Sie mit:
12. Fundierte Erfahrung im internationalen Transportwesen (Import/Export), Aussenhandel und Zoll
13. Praxiskenntnisse in Exportkontrolle, Präferenzkalkulationen, Ursprungsermittlung und Tarifierung
14. Erfahrung im Bereich Compliance sowie im Umgang mit Handels- und Zollvorschriften
15. Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft D365 oder SAP) sowie MS Office
16. Analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
17. Hands-on-Mentalität mit Freude an operativer Mitarbeit
18. Durchsetzungsstarke, serviceorientierte und teamfähige Persönlichkeit
19. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Teamleitungsposition mit starkem operativem Bezug in einem stabilen, international ausgerichteten Industrieunternehmen in der Region Chur. Die Rolle bietet Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege sowie die Möglichkeit, den Know-how-Aufbau im Team aktiv mitzugestalten.