Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, eine engagierte Persönlichkeit alsbr/Leiter/-in Administration / GL-Assistenz % (m/w/d)br/br/Ihre Aufgaben:br/- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und operativen Aufgabenbr/- Organisation und Koordination von Schulungen am Standort (Bereiche Service, Verkauf oder interne Weiterbildung)br/- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartnerbr/- Selbständige Abwicklung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Postwesen, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung)br/- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen und Geschäftsmeetingsbr/- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitungbr/Organisation von Reisen, Tagungen sowie internen und externen Veranstaltungenbr/- Terminplanung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsleitungbr/- Unterstützung in der Personaladministration (Ein- und Austritte, Lohndatenpflege, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)br/- Mitverantwortung für die Ausbildung von kaufmännischen Lernenden im Administrationsbereichbr/br/Ihr Profil:br/- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikationbr/- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Administration, Sekretariat oder Assistenzfunktion auf Managementebenebr/- Organisationstalent mit strukturierter und selbständiger Arbeitsweisebr/- Kommunikative, belastbare und serviceorientierte Persönlichkeitbr/- Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden, Mitarbeitenden und Führungspersonenbr/- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Officebr/- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteilbr/br/