Das Institut für Notfallmedizin, eingebettet im Departement Innere Medizin am USZ, ist die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten rund um die Uhr. Damit hier alles reibungslos läuft, braucht es auch im Sekretariat eine starke Organisation. Genau hier kommst du ins Spiel: Ab dem 01.01.2026 suchen wir dich als Verstärkung für ein Jahr – mit der Möglichkeit auf Entfristung. Mit deinem Engagement sorgst du dafür, dass Berichte, Leistungen und Anfragen effizient bearbeitet werden und die Schnittstellen zu Pflege, Ärztinnen und Ärzten, Versicherern und Angehörigen optimal funktionieren.
Dein Beitrag macht den Unterschied
* Du übernimmst das Berichtswesen und kontrollierst medizinische Leistungen
* Bei der Umstellung von TARMED zu TARDOC bist du aktiv mit dabei
* Klassische Sekretariatsaufgaben wie Kostengutsprachen und Auswertungen gehören ebenso zu deinem Alltag
* Du bist erste Ansprechperson für Pflege, Ärztinnen, Ärzte, Versicherungen, Patientinnen und Patienten und weitere Partner, telefonisch wie schriftlich
* Du bearbeitest Anfragen unseres internen Rechtsdienstes und kümmerst dich um das Beschwerdenmanagement
* Auch die Verwaltung von Büromaterial sowie die Abwesenheitsvertretung im Admin-Team des Departments Innere Medizin gehören dazu
Was dich auszeichnet
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit EFZ, MPA oder Weiterbildung als Arztsekretär:in
* Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie oder die Motivation, dir dieses Wissen anzueignen
* Sicher im Umgang mit MS Office; KIS-Kenntnisse sind ein Plus
* Hohe Sozialkompetenz und bringst eine hands-on Mentalität mit
* Freude am Kontakt mit Patientinnen, Angehörigen und weiteren Schnittstellen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch sowie weitere Sprachen sind von Vorteil
Weitere Auskünfte
Für weitere Informationen steht dir Frau Christin Stephan, Departementsmanagerin für Innere Medizin, sehr gerne zur Verfügung.
+41 43 253 43 15
Christin.Stephan@usz.ch
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.
Unsere Benefits
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Über das USZ
Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8\'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein.
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