Um die Aktivitäten der Geschäftsführung einer Einrichtung zu unterstützen, suchen wir eine/n Assistenz der Geschäftsführung FR/ENG (m/w/d), die/der für den reibungslosen Ablauf und die Logistik verantwortlich ist. Ihre Aufgaben:- Sicherstellung des täglichen Managements der Geschäftsführung: Agenda, Meetings, Korrespondenzverwaltung und Empfang von Besuchern.- Finanzielle Nachverfolgung bestimmter (Rechnungen, Erstattungen, Reisekosten).- Teilnahme an der Logistik von institutionellen Veranstaltungen, Konferenzen und Besuchen externer Gäste.- Unterstützung bei der Nachverfolgung bestimmter akademischer Aktivitäten und bei offiziellen Veranstaltungen, Aktualisierung von Datenbanken und Übernahme verschiedener Aufgaben im Zusammenhang mit dem Forschungsbetrieb.Anforderungen:- Exzellente Sprachbeherrschung in Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.- Ähnliche Erfahrung in der Schweiz ist von Vorteil.- Gute Kenntnisse in Büroanwendungen.- Sofort verfügbar. jid03d6ba2ade jit0311ade jpiy26ade