An der Universitätsklinik für Thoraxchirurgie des Inselspitals Bern wird die komplette onkologische Chirurgie sowie das gesamte operative Spektrum bei benignen Erkrankungen des Thorax angeboten. Bei der ambulanten und stationären Betreuung unserer Patient:innen pflegen wir eine sehr rege, interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Kliniken, insbesondere der Pneumologie und Onkologie. Das Kliniksekretariat ist der Dreh- und Angelpunkt der Klinik und deckt den administrativen Support für den Chefarzt sowie die Klinikleitung in Dienstleistung, Lehre und Forschung ab.
Das erwartet Sie
* Koordination der verschiedenen Tätigkeiten des Chefarztes, der Kaderärzt:innen (in Forschung, Klinik und Lehre)
* Terminplanung und –koordination der Agenda des Chafarztes
* Ausführung und Verantwortung für das gesamte Studierendenwesen (Schweiz und Ausland)
* Personal- und Finanzaufgaben (Insel Gruppe und Universität Bern)
* Organisation und Vor- und Nachbereitung von Rapporten und Meetings
* Korrespondenz mit internen und externen Stellen in Deutsch, Französisch und Englisch
* Organisation von internen und externen Anlässen
Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
* Berufserfahrung in ähnlicher Stellung im Gesundheitswesen von Vorteil
* Sehr gute EDV-Kenntnisse der MS Office-Palette
* Stilsicheres Deutsch und gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch)
* Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und Flexibilität
* Zuverlässigkeit und Diskretion
* Teamplayer:in