Sind Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position? Dann haben wir hier eine spannende Vakanz. Wir suchen für einen 6-monatigen Einsatz mit der Option auf Verlängerung eine/n HR-Sachbearbeiter w/m im Vollzeitpensum.
Aufgaben
Personalgewinnung
50 %Betreuung (Administrativ und Rekrutierung) von Lernenden
50 %Personalassistentin (Admin)
Verantwortlich für die Eintrittsadministration(einholen von Personaldaten und Dokumenten, Meldung an externe Ämter,Informationen an interne Verantwortliche Personen, und Erfassung inSystemen, etc.)
Vertragsmanagement für Lernenden und Praktikanten
Administrator/in des elektronischen Arbeitszeiterfassungssystem Mobatime, Erfassen vonsystemtechnischen Änderungen sowie Daten von Mitarbeitenden
Verantwortlichfür Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen & Arbeitsbestätigungen
Verantwortlichfür Zwischenzeugnisse für Praktikanten/innen, Zivildienstleistende undLernende
Verantwortlich für die Koordination derZivildiensteinsätze gemäss Zivi-Prozess
Verantwortlich für die Praktikanten(Eintritt, Auszahlungen, Lohnkontrolle)
Verantwortlich für den UVG-Prozess und Teile vomKTG-Prozess
Weitere diverse Admin-Tätigkeiten (Listenausarbeiten, Schnittstelle für Infoaustausch, MA-Ausweise,Hochzeitsgeschenk, Teilnahmebestätigungen interner Schulungen etc.)
Bearbeitungder Abrechnungen von Dritten (EO, IV, FamZ, KTG, UVG, OST)
Mitarbeitbei der monatlichen Lohnkontrolle
Bearbeitenund Erfassen von Weiterbildungsgesuchen
Erstellenvon Rückzahlungsvereinbarungen im Zusammenhang mit einer Weiterbildung
Verantwortlichfür die Austrittsadministration (Bearbeitung Verträge,Kündigungsbestätigung, Formalitäten Sozialversicherungen, Ämter etc.
Archivierungund Ablage von Personalunterlagen
Postwesen
Telefonabnahmefür das HR-Team bei Abwesenheit
Materialbestellung
Administrativesowie technische Unterstützung des HR-Teams (PBV und LPM)
Mitarbeitin Projekten
Profil
Kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als SachbearbeiterinPersonal/Personalassistentin mit eidg. Zertifikat
Mind. 5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion
Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse in MS-Office 2013
Kenntnisse des Abacus-Lohnbuchhaltungssystems vonVorteil
funktionsrelevantes Fachwissen
stilsicheres Deutsch und gute schriftlicheAusdrucksweise
dienstleistungs- undlösungsorientiert
zuverlässig
teamfähig, kollegial
kommunikativ
positiv
Vorteile
spannendes und kollegiales Umfeld
Möglichkeit auf Homeoffice nach der Einarbeitung
zentral gelegener Arbeitsort
Möglichkeit auf Festanstellung danach
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -022026-972881) haben, kontaktieren Sie bitte Lora Odoni unter 0582333939 oder Write an email.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.
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