Auf einen Blick
* Inserat abgelaufen
* Pensum: 100%
* Vertragsart: Festanstellung
* Sprachen: Englisch (Fließend), Deutsch (Muttersprache), Französisch (Fließend)
* Arbeitsort: Stadt Basel
Position
Personal Assistant to CEO (100%) – Humanis AG, Stadt Basel
Ihre Aufgaben
* Verantwortung für den reibungslosen Ablauf des CEO Office
* Erstkontakt für interne und externe Drittpersonen
* Agenda- & Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
* Dokumentenmanagement sowie Erstellung diverser Präsentationen, Analysen und Dokumente
* Recherche zu diversen Themen
* Pendenzenmanagement von diversen Projekten
* Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des CEO bei diversen Initiativen
* STV Office ManagerIn in den wichtigsten Themen
* Organisation sowie Teilnahme an diversen Meetings, Workshops und Events
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung zur eidg. DA
* Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in einem internationalen kleinen Unternehmen/Verband
* Deutsch: Muttersprache
* Englisch: Verhandlungssicher / Französisch: Sehr gute mündliche Kenntnisse
* Interesse an Pharmathemen/Forschung und Bereitschaft, sich in Themen einzuarbeiten
* Freude am Recherchieren und Aufbereiten von Präsentationen
* Gewinnendes, fröhliches und kompetentes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
* Organisationstalent und ausgeprägte Selbständigkeit
* Hohe Flexibilität sowie Eigenmotivation
* Ideen zur Optimierung der Prozesse im CEO Office
* Schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein und Diskretion
* Sachliche, strukturierte Arbeitsweise
* Hilfsbereiter, ausgeglichener Teamplayer
* Vorausdenkend und lösungsorientiert
* Macher-Typ – lösungsorientiert und flexibel
Unternehmensinformationen
Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Humanis AG, Prime Tower, Hardstrasse 201, 8005 Zürich. Telefon +41 44 366 60 00. Website: www.humanis.ch
Kontakt
E-Mail: E-Mail schreiben | Telefon: 044 366 60 88
Hinweis
Über das Unternehmen: Humanis AG – Personalberatung, 30 Mitarbeitende, 20 Jobs, Bewertungen: 4.6
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