Du suchst eine vielseitige Aufgabe in einem kleinen, engagierten Architekturbüro mit zentralem Standort in Winterthur? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein! Für ein etabliertes Architekturbüro mit über 25 Jahren Erfahrung in der Gestaltung inspirierender Räume suchen wir eine motivierte Persönlichkeit für die Leitung Administration.
Dein Pensum:
* September 2025 bis April 2026: 70% (Mutterschaftsvertretung)
* Ab Mai 2026: 30–40% im Jobsharing
Ihre Aufgaben
* Du führst die Korrespondenz, erstellst Protokolle und unterstützt die Geschäftsleitung sowie Projekt- und Bereichsleitungen.
* Du erstellst Verträge (Werk-, Architektur- und Arbeitsverträge).
* Du erfasst Kreditoren und unterstützt in der Finanzbuchhaltung.
* Du übernimmst allgemeine Bürodienste.
* Du bist verantwortlich für Aufgaben im Personalwesen (Rekrutierung, Einarbeitung, Controlling).
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Marketing oder Personalwesen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrif
* Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und unternehmerisches Denken
* Selbstständige, lernfreudige und durchsetzungsstarke Persönlichkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise auch Filemaker-Kenntnisse
Vorteile
* Flexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Arbeitsplatz in Winterthur
* Eine auf Dich zugeschnittene Einarbeitung
* Eine offene Du-Kultur, kurze Entscheidungswege und ein kleines, kollegiales Team
* Regelmässige Besichtigungen spannender Bauprojekte
* Langfristige Perspektiven mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Gemeinsame Firmenevents
Kontakt
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062025-799720) haben, kontaktiere bitte Hannah Diez unter +41 58 233 24 24 oder hannah.diez@adecco.ch.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen die Zukunft der Arbeit mitzugestalten. Als Fortune-Global-500 Unternehmen gehen wir mit gutem Beispiel voran und schaffen gemeinsame Werte, die die Wirtschaft ankurbeln und zu einer besseren Gesellschaft beitragen. Die Adecco Gruppe hat ihren Hauptsitz in Zürich in der Schweiz (ISIN: CH0012138605) und ist an der SIX Swiss Exchange (ADEN) kotiert.