Responsibilities
* Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung inklusive Koordination von Terminen und Veranstaltungen
* Planung, Organisation, Protokollführung und Nachbearbeitung von Geschäftsleitungs-, Bereichsleitungs- sowie Workshopsitzungen
* Verantwortung für das Dokumentenmanagement
* Erstellung von Datenanalysen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen
* Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter- und Kaderinformationen)
* Planung und Organisation von internen Veranstaltungen, Klausurtagungen und Besucherführungen
* Mitarbeit bei der Prüfung und Erstellung von Verträgen und Compliance-Themen
* Pflege der Schweizer Website (FirstSpirit) in Deutsch, Französisch und Italienisch sowie Übernahme weiterer marketingnaher Aufgaben
* Bearbeitung und Koordination von Sponsoring- und Spendenanfragen
* Übersetzungen in Deutsch, Englisch und Französisch
Qualifications
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL- oder Kaderstufe
* Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude, in einem dynamischen Arbeitsumfeld zu arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
* Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
* Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
* Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
* Selbstständige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Team- und Schnittstellenkompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Niveau C1), gute Französisch-kenntnisse von Vorteil
* Bereitschaft zu Vollzeit-Präsenz vor Ort
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