Assistenz der Leitung des Patientenmanagements (GAP)Gegründet in Lausanne, umfasst das Asile des aveugles das Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, eine universitäre ophthalmologische Abteilung, ein Forschungszentrum, das Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), den Sozialdienst, die Abteilung für Sehbehinderungen sowie das medizinisch-soziale Zentrum. 650 Mitarbeitende setzen sich täglich für die visuelle Gesundheit ein, um Diagnose-, Behandlungs- und Begleitungsangebote für Menschen in ihrer Umgebung anzubieten. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Assistenz der Leitung des Patientenmanagements (GAP).Ihre Mission- Mitorganisation der Tätigkeit der medizinischen Sekretariate mit der Leitung des Patientenmanagements (GAP)- Planung und Verwaltung der Dienstpläne der medizinischen Sekretariatsfachkräfte in der dedizierten Software- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Verfahren und deren Anpassung an die Bedürfnisse vor Ort- Implementierung neuer Verfahren bei Bedarf, um auf Entwicklungen und Bedürfnisse der medizinischen Sekretariate zu reagieren- Unterstützung der Leitung im Rekrutierungsprozess sowie bei der Begleitung neuer Mitarbeitender- Unterstützung der Leitung bei der allgemeinen Nachverfolgung der Aktivitäten innerhalb der medizinischen Sekretariate- Steuerung und/oder Unterstützung von GAP-Projekten und Beitrag zu bereichsübergreifenden Projekten- Einrichtung, Standardisierung und Verwaltung von Kontroll- und Überwachungsinstrumenten innerhalb des GAP unter Einhaltung von Fristen und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Daten- Organisation und Verwaltung der internen Kommunikation des GAP, um eine effiziente und kohärente Informationsübermittlung zu gewährleisten (Prozesse, Intranet, etc.)- Vertretung des GAP bei internen Sitzungen, Arbeitsgruppen sowie gegenüber externen PartnernIhr Profil- Eidgenössischer Fachausweis als medizinische Praxiskoordination (oder vergleichbare Qualifikation)- Mindestens 5 Jahre bestätigte Erfahrung als medizinische Sekretariatsfachkraft oder medizinische Assistenz in einer Pflegeeinrichtung- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, ein gutes Niveau in Rechtschreibung ist erforderlich- Sinn für Details, Genauigkeit und berufliches Gewissen- Stressresistenz, TeamfähigkeitWir bieten Ihnen- Eine bereichernde Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie Ihre Talente einbringen können, sowie Gehaltsbedingungen, die Ihren Kompetenzen entsprechen- Beschäftigungsgrad: 100%- Art des Vertrags: Unbefristet- Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung- Arbeitsort: Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, Lausanne- Gehalt: Gemäss DECFO-Normen jid8246e1eade jit0624ade jpiy26ade