Pour notre agence de Neuchâtel, nous recherchons un/e : Assistant(e) d'agence.
CDI - Taux 100% - Entrée à convenir.
Assistant(e) d'agence
Profil souhaité :
* CFC d'employé(e) de commerce, idéalement complétée par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)
* Expérience dans une fonction similaire
* Très bonne maîtrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secrétariat
* Savoir-être attendu : rigueur, discrétion, efficacité
* Langues : excellent niveau de français attendu, autre langue = un atout
* Habitant la région
Responsabilités principales :
* Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, intérimaires, etc..)
* Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transférer les appels
* Saisir, scanner et gérer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandes
* Gérer les contrats de mission (temporaires) et mutations
* Gérer les contrats de location de services (clients) et mutations
* Traiter les cas accidents du travail et maladie
* Gérer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivage
* Constituer les dossiers des temporaires et effectuer les contrôles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.)
* Codifier, contrôler et transmettre les heures à la comptabilité
* Remonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RH
* Veiller au respect des exigences juridiques et qualité
Nous offrons :
* Un poste polyvalent au coeur de l'activité de l'agence
* Une collaboration directe avec l'équipe agence et la fonction RH
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