Für ein etabliertes Unternehmen in der Verlagsbranche mit Sitz in Zürich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Assistant in Teilzeit 50%. In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Personalverantwortlichen in sämtlichen administrativen und organisatorischen HR-Aufgaben und tragen so zum Erfolg eines traditionsreichen Hauses bei, das für seine Leidenschaft für Literatur bekannt ist.
* Unterstützung der Personalverantwortlichen bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
* Mitwirkung im Rekrutierungsprozess : Verfassen und Publizieren von Inseraten, Koordination von Terminen und Begleitung des Auswahlverfahrens
* Erstellung von Arbeitsverträgen und Betreuung von Ein- sowie Austrittsprozessen inklusive Pflege der Personalstammdaten
* Ausstellen von Arbeitszeugnissen und Führen der Personalakten
* Kontrolle und Auswertung der Arbeitszeiterfassung
* Verwaltung des Schlüsselsystems
* Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Mitarbeiteranlässen
* Kaufmännische Grundausbildung und erste Erfahrung in administrativen oder organisatorischen Aufgaben
* Zertifikat als HR-Assistent : in (HRSE)
* Effiziente und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Themen einzuarbeiten
* Flexibilität und ein hohes Mass an Engagement
* Stilsichere Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Tools
* Offene, teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten
* Eine vielseitige Position in einem inspirierenden Umfeld, das die Welt der Literatur prägt
* Hohe Selbständigkeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
* Ein kollegiales und wertschätzendes Team
* Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
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