Hauptaufgaben
1. Du überprüfst eingehende Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
2. Du leitest Rechnungen im Cisbox an die KST-Leitungen zur Freigabe weiter
3. Du buchst Kreditorenrechnungen selbstständig in unserem ERP-System Movex
4. Du stimmst Kreditorenkonten ab und führst Zahlungsläufe durch
5. Du versendest Zahlungsavise und pflegst die Kreditorenstammdaten
6. Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen
7. Du stehst in Kontakt mit Lieferanten per E-Mail oder Telefon bei Fragen zu Rechnungen
8. Du erstellst AP-Reports und übermittelst sie an die Gruppe
9. Du vertrittst das Hauptbuch bei Abwesenheit Deiner Kollegin / Deines Kollegen
Ausbildung
10. Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ
11. Du hast idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, z.B. als Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen
Profil
12. Du verfügst über Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
13. Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sicher
14. Du arbeitest zuverlässig und strukturiert und behältst auch unter Zeitdruck einen kühlen Kopf
15. Du bist ein Teamplayer und kommunizierst offen und auf Augenhöhe
16. Du organisierst Dich selbstständig und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick
17. Du bringst Fremdsprachenkenntnisse mit – besonders Englisch ist ein Plus
Spezielles