Yellowshark ist seit 2009 ein zuverlässiger und nachhaltiger Partner in der Personaldienstleistung und Karriereberatung. Dabei steht sowohl der Kandidat wie auch Unternehmen im Mittelpunkt. Der Fokus auf Unternehmen und Arbeitnehmer resultiert in ein dynamisches Dienstleistungsunternehmen, das interessante Kandidaten mit spannenden Unternehmen zusammenbringt. Unser motiviertes Team verfügt über fundierte Kenntnisse über die Marktanforderungen in den Fachbereichen KV, IT, Technik und Baugewerbe. Dank innovativer Technologien, eines soliden Netzwerks in der gesamten Schweiz und des strategisch wichtigen Standorts im Wirtschaftszentrum Zürich agiert yellowshark dynamisch, marktnah und nachhaltig.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine junge, offene und engagierte Persönlichkeit, mit erster Berufserfahrung und idealerweise einer Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen.
Du möchtest Verantwortung übernehmen, in einem lebhaften Umfeld arbeiten und dich in einem dynamischen Team weiterentwickeln? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Erstellen, Anpassen und Verwalten von Arbeitsverträgen sowie Lohnadministration
- Bearbeitung von sozialversicherungsrechtlichen Themen: An- und Abmeldungen, Überwachung von Krankheits- und Unfallmeldungen, BVG, Familienzulagen
- Erstellen von diversen Formularen und Schreiben: Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischenverdienste, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, Stelleninserate etc.
- Bearbeitung von Anliegen im Bereich der Quellensteuer
- Überwachung und Beantragung von Ausländerbewilligungen
- Kontrolle und Bearbeitung von Arbeitsrapporten
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz mit diversen Behörden und Geschäftspartnern: Einwohnerkontrollen, Migrationsämter, Ausgleichskassen etc.
- Administrative Unterstützung der Personalberater rund um den Mitarbeitereinsatz, ohne direkte Beteiligung an der Rekrutierung
- Viele weitere administrative Aufgaben und Herausforderungen: Ideen für Prozessoptimierungen, Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit erster Berufserfahrung
- Idealerweise eine Weiterbildung im Personal- oder Sozialversicherungswesen (z.B. HR-Assistent)
- Unsere Arbeitszeiten liegen zwischen 08:00 und 18:00 Uhr Flexibilität und Teamgeist sind bei uns selbstverständlich
- Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Fremdsprachen von Vorteil
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Exakte, strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise
- Freude an einem aktiven, schnelllebigen Arbeitsumfeld und an der Zusammenarbeit in einem jungen, eingespielten Team
Wissenswertes
Frau Sabrina Stojanovic, Stv. Teamleiterin Administration, freut sich über deine elektronischen Bewerbungsunterlagen und ist für vorgängige Fragen gerne für dich da.
Direct: +41 41 544 08 13
Phone: +41 41 544 08 08