Dein Wirkungsfeld
* Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO und den VR der ERNE Gruppe im operativen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GLE und VR
* Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement
* Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GLE-Sitzungen und erstellst die Protokolle
* Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung
* Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben
Dein Fundament
* Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant
* Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit
* Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken
* Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik
* Du zeichnest dich durch ein professionelles Auftreten, eine empathische Kommunikation, einen diskreten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Verantwortungsbewusstsein aus
Unsere Pluspunkte für dich
* Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
* Gesundheitsmanagement
* Betreuung & Unterstützung
* Abwechslungsreiche Einsatzgebiete
* Feste & Teambildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* 25 Tage Ferien plus Brückentage
* Angebote für Mitarbeitende
Fragen an uns?
Barbara Bourouba
Leiterin HR
+41 62 869 43 31
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