Jeder Tag bringt neue Herausforderungen mit sich, die Tätigkeit als Einsatzmanager*In ist alles andere als langweilig! Ob es um die Organisation von Einsätzen geht oder darum, kurzfristige Änderungen zu koordinieren. Hier wird es garantiert nie eintönig!
Als Einsatzmanager*In bist du mit Deinen Teamkollegen*Innen für die Planung & Organisation der Einsätze zuständig. Dabei arbeitest du eng mit Deinen Arbeitskollegen zusammen und koordinierst alle notwendigen Schritte, um einen reibungslosen Dienstablauf zu gewährleisten.
Aufgaben
Versenden von Wunschlisten der bestätigten Aufträge
Einsatzplanung der bestätigten Aufträge
Allfällige Fahrplanungen mit Mitarbeitern organisieren
Allfälliges benötigtes Material bereitstellen und Abholung sowie Retournierung organisieren
Informationen (Pflichtenhefte, Einsatz Dispo, Rapporte, etc.) über den Auftrag an den Einsatzleiter oder Mitarbeiter weiterleiten
Pikettdienst gemäss Pikettplanung und Unterstützung bei Bedarf
Kontrollieren, dass die Rapporte nach dem Event im HQ eintreffen und diese bei Bedarf einfordern
Kundenrapporte bearbeiten und weiterversenden
Gesprächsprotokolle bei Mitarbeitergesprächen
Führen der Bestelllisten
Führen der Pikettliste
Pflege des Material Tools
Qualifikation
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Sicherheitsbereich oder vergleichbare Qualifikationen
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Einsatzleiter/in oder in einer ähnlichen Position
Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten und kannst sicher auf Deutsch kommunizieren
Du bist teamfähig, zuverlässig und arbeitest selbstständig
Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro oder als Disponent/in oder einer ähnlichen Position
Benefits
Selbstständiges Arbeiten in einem kameradschaftlichen Arbeitsklima
Moderner Arbeitsplatz in einem hellen Büro
Umfassende, bezahlte Einführung ins Arbeitsgebiet
Entwicklungsmöglichkeiten, Bezahlte Aus- und Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeiten. Dank modernen, übersichtlichen Einsatztools können Arbeitszeiten & Freitage mitbestimmt werden
Eine sichere Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
Gratisparkplatz, verkehrstechnisch günstig gelegen. Kann auch mit dem ÖV sehr gut erreicht werden
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