Pro Senectute Kanton Bern sucht für den Standort Langenthal per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung einen / eine
Ihre Aufgaben
In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
* Professioneller Empfang: Sie begrüssen unsere Klient:innen herzlich und beantworten Fragen
sowie Anliegen, wobei Sie Anfragen kompetent an die zuständigen Fachpersonen weiterleiten
* Empfangs- und Sekretariatsaufgaben: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten
* Telefonzentrale und Auskünfte: Sie bedienen unsere Telefonzentrale und stehen der Kundschaft mit Rat und Tat zur Seite
* Koordination und Administration: Sie planen Termine für unsere Sozialarbeiter:innen, erfassen neue Fälle und unterstützen bei administrativen Aufgaben
* Stellvertretung Sekretärin Förderverein: Sie übernehmen die Stellvertretung der Sekretärin Förderverein Emmental-Oberaargau
* Betreuung der Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass unsere Geschäftsräumlichkeiten und die Infrastruktur optimal betreut sind
Das bringen Sie mit
* Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
* Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen
* Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Programme
* Bereitschaft, auch an anderen Standorten auszuhelfen
Freuen Sie sich auf
* eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team.
* einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen.
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbungbis spätestens Mittwoch, 13. August 2025 online oder an:E-Mail schreiben
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Franziska Lerch | Teamleiterin Administration | 062 916 80 98 oder Janine Oesch | Leiterin Sekretariate | 031 359 03 48
Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: www.be.prosenectute.ch
Pro Senectute Kanton Bern
Frau Janine Oesch
Teamleiterin Administration
031 359 03 48
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